Qué es Prot-On y cuáles son sus funcionalidades más destacadas

Se trata de una solución IRM (Information Rights Management) para el cifrado y gestión segura del intercambio de información entre compañías pertenecientes a los principales sectores de actividad.

Sus principales funcionalidades son:

Young professional females looking at a computer screen
Protege tus archivos

Todas las copias se encontrarán protegidas con un cifrado robusto, con independencia del lugar en el que se almacenen.

En utvecklare som sitter vid en datorskärm som visar kod
Conoce su actividad

Consulta en cualquier momento las acciones que han sido realizadas por los usuarios autorizados sobre las copias del documento. Permite modificar los permisos de forma remota.

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Controla el acceso

Cada vez que un usuario trate de abrir una copia del archivo se realiza una comprobación para conocer si está autorizado y qué puede hacer con él (leer, imprimir, editar…).

Businesswoman using a digital tablet
Clasificación automática de archivos y textos

Descubrimiento de información confidencial a través de técnicas de IA y patrones de expresiones regulares, protección automática de los documentos en base a niveles y políticas de privacidad y seguridad, y adecuación a nuevas normativas de protección de datos y seguridad.

 

two consultants standing looking at a laptop and tablet device

Claves para el uso de Prot-On

  • Todo tipo de archivos: permite la protección de archivos PDF, MS-Office, imágenes, vídeos, audios y textos.
  • Desde cualquier dispositivo: se encuentra disponible para Windows y Mac, además de para smartphones y tablets con sistemas iOS y Android.
  • Compatible con el cloud: funciona con servicios de almacenamiento (Dropbox, Google Drive, ownCloud y Sharepoint).

Otras funcionalidades de la solución

  • Clasificación: implementa diferentes niveles de clasificación para la información de tu empresa y decide si requieren o no cifrado, así como la política de permisos que se desea aplicar.
  • 2FA (Doble Factor de Autenticación): incorpora una capa de seguridad en dos niveles:
    - Autenticación en el uso de la cuenta de Prot-On.
    - Autenticación para acceder a los documentos.
  • DLP: reglas DLP para forzar la clasificación de documentos de Office, y también sobre el envío de correo desde Outlook.
  • Sellado digital de todas las versiones de los archivos protegidos como prueba irrefutable de actividad, control de integridad de la información, y posibilidad de retirar permisos a versiones obsoletas.
  • SOC Prot-On: servicio para monitorizar la actividad de los archivos protegidos de tu empresa y alertar sobre comportamientos anómalos.

 

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