Protection de l’information à toutes les étapes

Prot-On de CGI est une solution abordable et accessible de gestion des droits qui chiffre et protège les échanges d’information entre les organisations et leurs collaborateurs. La solution contribue à prévenir les fuites d’information, à protéger la propriété intellectuelle, à adopter une utilisation sécurisée et contrôlée du nuage et à conformer votre organisation aux mesures de sécurité et aux lois en matière de protection des données, y compris le règlement général sur la protection des données (RGPD).

Offert aussi bien en tant que logiciel service (SaaS) que solution sur site, Prot-On de CGI propose les capacités suivantes.

Mains tenant un appareil mobile avec un symbole de sécurité à l’écran

Protection des fichiers

Une fois qu’un document est protégé, son chiffrement demeure, peu importe le support de stockage utilisé, car seule l’information chiffrée est envoyée à travers le réseau. Votre contenu est sécurisé en tout temps.

Doigts tapant sur le clavier d’un ordinateur portable avec des fichiers sécurisés répertoriés à l’écran.

Contrôle des accès

Le propriétaire de la solution peut définir les autorisations ainsi que les permissions afin de gérer l’accès des utilisateurs. Celles-ci peuvent être modifiées à distance afin de permettre ou de restreindre les accès, y compris la capacité de l’utilisateur à enregistrer, à voir, à imprimer, à modifier et à partager des documents.

Personne comparant des données sur un ordinateur portable, un ordinateur de bureau et une tablette

Suivi de l’activité

Suivez l’activité des utilisateurs autorisés sur vos documents protégés et modifiez à distance les permissions en temps réel.

consultant devant une fenêtre à l’aide d’une tablette

Classification automatique des documents

Identifiez les informations confidentielles à classifier grâce à des techniques d’intelligence artificielle (IA) et des expressions régulières, sécurisez automatiquement les documents selon les politiques de protection des données personnelles et conformez-vous aux règlements en matière de protection des données.

Protection de vos données en toute flexibilité

  • Protégez vos fichiers dans un éventail de formats tels que PDF, MS Office, AutoCAD, images, vidéo, audio et texte.
  • Accédez à la solution à partir de n’importe quel appareil, y compris Windows et Mac OS, ainsi que les téléphones intelligents et tablettes iOS et Android.
  • S’intègre aux autres plateformes et permet de partager vos dossiers en toute sécurité par l’entremise du nuage à l’aide de Dropbox, Google Drive, ownCloud et SharePoint.
  • Mettez en œuvre des niveaux de classification pour vos informations, décidez si un chiffrage est nécessaire et accordez les permissions édictées par la politique.
  • Mettez en œuvre l’authentification à deux facteurs pour accéder aux comptes et aux documents de la solution Prot-On de CGI.
  • Établissez les règles de prévention des pertes de données pour exiger la classification des documents Microsoft et des courriels Outlook.
  • Scellez numériquement toutes les versions des fichiers protégés à titre de preuve de l’activité, de contrôle de l’intégrité de
deux consultants parlent et tiennent un ordinateur portable et une tablette