Digitalizace je přeměna fyzických dokumentů v jejich elektronickou podobu. Digitalizace představuje důležité rozhodnutí v životě organizace, které ve svém důsledku přináší úspory v celém životním cyklu dokumentu. Zvláště při archivaci a možnostech sdílení dokumentů. Přeměna papírových dokumentů do datové podoby znamená nejen pořízení jejich kopií, ale především umožňuje vytěžení informací k jejich dalšímu použití. Digitalizace je v dnešní době průmyslovým procesem. Jeho výsledkem jsou data, která musí být správně ukládána, ošetřována
a chráněna. CGI poskytuje služby, které pokrývají celý tento výrobní cyklus včetně organizace a procesního okolí (dodávky digitalizačních zařízení, workflow a SW pro úpravu výstupů, organizační a procesní služby). Stejně tak poskytujeme služby ukládání a dlouhodobé správy dat na úrovni HW a aplikací.
CGI nabízí o oblasti digitalizace následující služby:
- Dodávky digitalizačních zařízení
- Dodávky digitalizační workflow a specializované SW pro úpravu výstupů digitalizace
- Dodávku aplikace pro sledování průběhu digitalizačního procesu a jeho průběžné vyhodnocování
- Dodávky dlouhodobého úložiště digitálních objektů (LTP)
- Dlouhodobou správu dat
Digitalizační projekt ovlivňuje organizaci, která se jej rozhodne realizovat. CGI proto dodává konzultační služby pokrývající návazné oblasti samotné digitalizace:
- Organizace digitalizačních pracovišť a nastavené KPI
- Organizace a procesy dlouhodobé správy dat
- Katalog rolí a popisy jejich činností