Sommeren er tiden for å roe ned. Vi avslutter et halvår med arbeid, for å kunne legge bena høyt og ta noen ukers velfortjent pause. Jobben blir lagt til side for de fleste, og få ansatte er til stede under ferieavviklingen for å sikre vedlikehold og opprettholdelse av kritiske funksjoner i sommermånedene. Men hvordan vet du at din virksomhet er trygg nok, slik at du kan ta sommerferie med hvilepuls?
Noe av det viktigste du som leder kan gjøre, er å vite hvilke trusler og sårbarheter din virksomhet står overfor, og at du har gjort tiltak for å redusere disse på en god måte. Disse kan være tekniske, prosessuelle, menneskelige, eller en kombinasjon av flere. Et nyttig tiltak i sikkerhetsarbeidet er å gjennomføre en risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) for å identifisere, vurdere og håndtere potensielle risikoer.
En samtalestarter om sikkerhet
En ROS-analyse kan gjennomføres i fire steg; identifisere trusler, vurdere sårbarheter, gjennomføre risikovurdering og utarbeide tiltak. På denne måten får du bedre innsikt i hvilke risikoer og sårbarheter som kan påvirke virksomheten din, prosjekter og/eller systemer negativt, og hvilke tiltak du kan implementere for å redusere eller mitigere risiko. Underveis i prosessen stiller man seg gjerne spørsmål rundt verdier, prioritering, eierskap, prosesser, policy og personvern.
Når ROS-analysen er gjennomført, overføres arbeidet til den daglige driften. Det må jobbes kontinuerlig med analysen og dens funn gjennom året, og man kan komme tilbake til den for å revidere risikoer og sårbarheter ved behov. I tillegg kan det være nyttig å overvåke miljøer og føre logg over endringer, da dette endrer hvilke trusler og sårbarheter som er aktuelle for din virksomhet. Videre fungerer analysen også som en samtalestarter om sikkerhet i organisasjonen. Så fort bevisstheten er etablert, og samtalen har startet, vil det være lettere å utvide sikkerhetsarbeidet og skape engasjement rundt tematikken. Dette er i tråd med NSMs anbefalinger om å adressere den menneskelige faktoren i sikkerhetsarbeidet.
Bedre dialog rundt sikkerhet er bare en av flere fordeler med analysearbeidet. Videre fører en ROS-analyse til økt bevissthet rundt hvilke risikoer man har i virksomheten, samt bedre oversikt og kontroll over dem. Ved å utarbeide en analyse får man felles innsikt i risikobildet, hvem som eier risikoene og hvordan tiltak skal utføres. Ofte vil man benytte anledningen til å diskutere eierskap og plan for mitigering. Ved å ha en felles oversikt, blir det lettere å prioritere hvilke tiltak det haster mest med. Ikke minst gir en ROS-analyse muligheten til å eliminere risikoer underveis, spesielt de som det er lett å gjøre noe med.
Tungt å komme i gang? Vi hjelper deg!
Oppsummert er en ROS-analyse en god start på veien til å bli en sikrere virksomhet, og du kan være ett skritt nærmere en sommerferie med hvilepuls. I løpet av de siste årene har vi hjulpet flere av våre kunder med dette arbeidet, og vi i CGI hjelper gjerne deg også. Så ta kontakt for en uforpliktende prat!
Vil du vite mer?
Ta kontakt med:
Siren Dysvik
siren.dysvik@cgi.com
+47 995 71 697