Restel, un important fournisseur de services de restauration en Finlande, possède plus de 200 restaurants au pays. Devant travailler à distance en raison de la pandémie mondiale, ses employés devaient être en mesure de signer des contrats et autres documents.
Élimination des contraintes de temps et de déplacement pour la signature de documents
Utilisant déjà CGI Digital Archive, Restel connaissait les capacités de gestion documentaire de CGI. Il était donc tout naturel d’ajouter CGI Digital Signature à son portefeuille de solutions.
« Les gens travaillent de plus en plus de la maison, la solution CGI Digital Signature s'avère donc idéale », a expliqué Satu Miettunen, gestionnaire financier chez Restel.
Elle permet d’apposer les signatures requises rapidement et à distance. Plus de contraintes de temps ni d’emplacement. De plus, Restel archive les documents signés dans la solution CGI Digital Archive, à des fins ultérieures.
Mise en œuvre simple et rapide
Restel utilisait déjà CGI Digital Archive pour la gestion des utilisateurs et des droits d’accès, ce qui a simplifié la mise en œuvre de CGI Digital Signature. « Il est important de tester les processus et configurations de signature numérique lors de la mise en œuvre, a indiqué Satu. Les conseillers de CGI nous ont grandement aidés, répondant rapidement à nos demandes. »
