Digitalisointi ja tehokkaiden ratkaisujen löytäminen ovat olleet ISS Palvelut Oy:lle tärkeitä kehityskohteita jo useiden vuosien ajan. Eri järjestelmien viidakossa oikeat ja toimivat integraatioratkaisut ohjelmistojen välillä ovat keskeinen kehityskohde, kun liiketoiminnan prosesseja halutaan nopeuttaa ja helpottaa.
ISS:llä on jo useamman vuoden ajan ollut käytössä CGI Mobilog liikkuvan työn toiminnanohjausjärjestelmä, joka on auttanut 4000 kenttätyöläisen arkea siirtämällä toteutuneet työajat suoraan palkanmaksujärjestelmään. Mobilog koostuu mobiiliapplikaatiosta sekä selainpohjaisesta työnohjausnäkymästä, jonka avulla päivän työt suunnitellaan. ISS:llä päivän työt tulevat Mobilogiin integraation kautta toisesta järjestelmästä ja kun työkirjaukset kentällä on tehty, toteumat siirtyvät takaisin toiseen järjestelmään, jossa tietoja hyödynnetään automatisoimaan palkanmaksuprosesseja.
Tällä hetkellä ISS Palvelut Oy on lisäämässä käyttäjämääräänsä noin 1200:lla uusien alueiden ottaessa käyttöön Mobilog-järjestelmää.
”Tavoite oli saada uusien alueiden käyttöönottojen myötä lisää sujuvuutta henkilöstömme arkeen. Vaikka käyttöönotto on vielä vaiheessa, olemme jo nyt päässeet yli asetettujen tavoitteiden, myös lukujen valossa. Mobilogin avulla saadaan siirrettyä työaikatoteumadataa integraation kautta suoraan palkanmaksua varten”, kertoo ISS:n palveluesimies Antti Hämäläinen.
Mobilogin avulla saadaan siirrettyä työaikatoteumadataa integraation kautta suoraan palkanmaksua varten.
Hämäläinen itse on ollut Mobilogin kanssa tekemisissä jo ensimmäisten ISS:n käyttöönottojen aikaan. Hän huolehtii nyt myös uusien käyttäjien koulutuksesta ISS:llä. Esihenkilöille tarkoitettu työnohjausnäkymä on hänen mielestään hyödyllinen juuri töiden edistymisen reaaliaikaiseen seurantaan.
ISS Palvelut Oy:llä on ollut CGI Mobilog -toiminnanohjausjärjestelmä digitalisoimassa liiketoiminnan prosesseja ja tehostamassa n. 4000 kenttätyöläisten arkea jo vuodesta 2011.
