Työvuorosuunnittelu on keskeinen osa organisaation toimintaa, erityisesti henkilöstövaltaisilla aloilla, joissa työvuorojen ja resurssien hallinta on kriittistä. Toimiva, kehittyvä ja työelämän jatkuvat muutokset huomioiva työvuorosuunnittelujärjestelmä voi tehostaa tätä prosessia. 

Titania-työvuorosuunnittelujärjestelmä on käyttäjäystävällinen ja toiminnoiltaan laajentuva työvuorosuunnittelun ohjelmisto, joka yhdistää toiminnan tarpeen mukaisen työvuorosuunnittelun, työaikatulkinnan, työn kuormituksen ja ergonomian sekä henkilöstön toiveiden ja osaamisen huomioimisen joustavaksi kokonaisuudeksi. Titania tekee työvoiman hallinnasta sujuvampaa, tasapuolisempaa ja organisaatiota sekä sen eri rooleja tukevaa.

Titania auttaa asiakaitamme kohdentamaan osaamisen palvelutarpeen mukaisesti, vahvistamaan työntekijöiden työhyvinvointia ja tekemään tämän mahdollisimman kustannustehokkaasti niin, että jokainen muuttuva tekijä otetaan huomioon. 
 

Etsitkö asiakaspalvelumme yhteystietoja? Asiantuntijamme auttavat osoitteessa: servicedesk.titania.fi@cgi.com, puh. 010 302 3262

Titania Classic – luotettavaa työvuorosuunnittelua

Titania Classic -työvuorosuunnittelujärjestelmä on jatkuvasti kehittyvä luotettava työvuorosuunnittelun ja työaikatulkinnan varmistava työvuorosuunnitteluohjelmisto erityisesti  terveydenhuoltoon sekä sosiaali- ja hoiva-aloille  Titania sopii sekä julkisille että yksityisille organisaatiolle.

Lue lisää Titania Classicista

 

Titania 2.0 – uudistuva, optimointiavusteinen ratkaisu

Titania 2.0 on uudistuva, pilvipohjainen työvuorosuunnittelun kokonaisratkaisu, joka on suunniteltu erityisesti hyvinvointialueiden tarpeisiin. Titania 2.0 tarjoaa eri rooleille omat näkymät ja itsepalvelutoiminnot sekä useita arkea tukevia ominaisuuksia, kuten tekoälyavusteinen optimointi. 

Lue lisää Titania 2.0 -versiosta

 

Menetelmiä työvuorosuunnittelun toteutukseen - mikä soveltuu teidän organisaatiollenne?

Organisaatio voi valita omien tarpeiden, tavoitteiden ja valmiuksien perusteella työvuorosuunnittelun menetelmän, joka tukee organisaation toimintaa parhaiten. Tyypillisiä lähestymistapoja työvuorosuunnitteluun ovat yhteisöllinen, osallistava ja toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu. Olipa valittu menetelmä mikä tahansa, Titania tukee sen toteuttamista työntekijöiden osallistamisen varmistamisesta tekoälyn ja automaation hyödyntämiseen. Tutustu, mikä menetelmä tukee organisaationne toimintaa parhaiten ja miten Titania voi auttaa sen toteuttamisessa.

Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu

Yhteisöllisessä työvuorosuunnittelussa työntekijöillä on mahdollista vaikuttaa omiin työaikoihinsa ja itse työvuorosuunnitteluun. Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu korostaa yhteisöllisyyttä sekä parantaa työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksia työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa. Vaikutusmahdollisuuksien kasvaessa myös työtyytyväisyys paranee. 
Titaniassa yhteisöllinen työvuorosuunnittelu mahdollistaa työntekijöiden omien työvuorosuunnitelmaehdotuksien tekemiseen yhteisesti sovittujen ohjeiden ja pelisääntöjen mukaisesti. Sovellus sisältää Työterveyslaitoksen suosituksiin perustuvan työaikojen kuormittavuuden seurannan.
Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu on lisäosa Titanian Sähköiseen asiointiin. Voit lukea tästä lisää Titania Classicista. 

Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun hyödyt

  • Tasapuolistaa työntekijöiden kohtelua ja tekee suunnittelusta läpinäkyvää
  • Työterveyslaitoksen suositukset työajan kuormittavuudelle ovat helposti huomioitavissa
  • Työssä jaksaminen ja työhyvinvointi paranee
  • Työtyytyväisyys paranee, kun työntekijä pääsee vaikuttamaan vuoroihinsa
  • Työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen on helpompaa
     

Osallistava työvuorosuunnittelu

Osallistavassa työvuorosuunnittelussa yhdistyy työntekijöiden toiveiden huomioiminen ja optimoinnin hyödyntäminen osana työvuorosuunnittelua. Osallistavassa työvuorosuunnittelussa järjestelmän optimointi auttaa varmistamaan osaamisen kohdentamisen optimaalisesti asiakas- tai potilastarve, ergonomia ja toiveet huomioiden oikein varmistaen samalla työvuorojen tasapuolisuuden. Tämä tehostaa erityisesti työvuorosuunnittelijan työaikaa.

 

Titaniassa toivepohjainen osallistava työvuorosuunnittelu perustuu tekoälyavusteiseen optimointiin, joka mahdollistaa työntekijöiden omien työvuorotoiveiden tekemisen yhteisesti sovittujen ohjeiden ja pelisääntöjen mukaisesti. Sovellus sisältää Työterveyslaitoksen suosituksiin perustuvan työaikojen kuormittavuuden seurannan ja tarjoaa ohjeistusta työvuoroergonomian toteutukseen.

 

Samalla Titanian osallistuva työvuorosuunnittelu huomioi työaikojen kuormittavuuden, mikä vähentää kuormitusta, tukee palautumista ja työkyvyn sekä työmotivaation säilymistä. Lisäksi menetelmä auttaa työnantajaa tunnistamaan työajoista aiheutuvia haitta- ja vaaratekijöitä.

Osallistavan työvuorosuunnittelun hyödyt

  •  Mahdollisuus vaikuttaa omiin työvuoroihin
  • Varmistaa osaamisen kohdentamisen
  • Tukee työvuoroergonmista suunnittelua
  • Varmistaa tasapuolisuuden vuoroissa
  • Tehostaa työvuorosunnittelijan työtä
  • Säästää henkilöstön suunnitteluun kuluvaa aikaa

Toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu

Toimintalähtöisen työvuorosuunnittelun lähtökohta on toiminnan aiheuttama tarve; määritelty miehitys- ja osaamistarve sekä henkilöstön osaaminen/pätevyys ohjaavat työvuorosuunnittelua. Tämä tarkoittaa, että suunnittelua tehdään asiakkaiden eli esimerkiksi sairaaloissa potilaiden tarpeiden lähtökohdista. Toiminta- ja tarvelähtöinen työvuorosuunnittelu helpottaa ja selkeyttää työvuorojen suunnittelutyötä ja auttaa varmistamaan, että oikea määrä työntekijöitä on oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Tämä parantaa sekä organisaation tehokkuutta että potilasturvallisuutta

Toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu hyödyntää samoja menetelmiä kuin osallistava työvuorosuunnittelu, mutta sen ensisijainen tavoite on varmistaa, että työvoimaresurssit vastaavat organisaation toiminnallisia tarpeita.

Toimintalähtöisessä työvuorosuunnittelussa kysyntä ja tarjonta kohtaavat

Toimintalähtöisessä suunnittelussa voidaan lähteä liikkeelle siitä, että kriittisimmät työvuorot ja tehtävät täytetään ensimmäisenä. Kun näkyvyys henkilöstön osaamiseen ja tehtävien vaatimaan osaamiseen paranee, mahdollistuu myös tehtävien ja osaamisen parempi kohtaaminen. Resursseja ei kohdisteta liian vaativiin eikä liian helppoihin tehtäviin. Käytettävissä olevat työntekijät voidaan sijoittaa sinne, missä on toiminnan näkökulmasta tarpeellisinta. Myös toimintalähtöisessä työvuorosuunnittelussa henkilökunnalla on mahdollisuus esittää toiveita.

Toimintalähtöisen työvuorosuunnittelun hyödyt

  • Mahdollinen resurssivaje tai -ylitykset ovat selkeästi nähtävillä työvuorosuunnittelun, työvuoromuutosten ja toteumakirjauksen aikana
  • Kun lähtötiedot määritellään kerran perusteellisesti, jaksokohtainen työvuorolistan suunnittelu vie huomattavasti vähemmän aikaa
  • Näkyvyys suunnittelupisteen henkilöstön osaamiseen, osaamisen tasoon ja osaajien määrään paranee
  • Toiminta- ja tarvelähtöinen työvuorosuunnittelu helpottaa ja selkeyttää työvuorojen suunnittelutyötä
  • Työvuorojen suunnittelu kokonaisuutena nopeutuu ja suunnittelua voidaan tarvittaessa keskittää, kun suunnittelun lähtötiedot ovat kunnossa