Oppilashuollon digitaalisten palveluiden kehittämisen tavoitteena tulisi olla yksilölliset palvelut lapsen ja nuoren parhaaksi. Monille nuorille digitaaliset yhteydenottokanavat, esimerkiksi mobiilisovellukset, ovat luonnollinen matalan kynnyksen tapa viestiä. 

Oppilashuollon ammattilainen puolestaan tarvitsee toimivat ja helppokäyttöiset työkalut, jotka auttavat työn tekemisessä ja lisäksi täyttävät lakien vaatimukset asiakastyön kirjaamisessa ja raportoinnissa. Ammattilaiset tarvitsevat myös välineitä eri toimijoiden väliselle yhteistyölle.

    

Aura-järjestelmä helpottaa oppilashuollon päivittäiseen asiakastyöhön liittyvien tietojen ja asiakaskertomusten hallintaa ja edesauttaa työtehtävien ja työn suunnitelmallisuutta.

Yhteen asiakkaaseen liittyvien tietojen ja kirjausten lisäksi Auraan voidaan lisätä yhteisötason työtehtäviä esimerkiksi yleistä oppilashuoltotyötä koskevia toimenpiteitä ja tehtäviä, jotka eivät liity tiettyyn asiakkaaseen. Erilaisten kirjausten myötä syntyvä sisältö helpottaa asiakastyön ja oppilashuoltotyön välistä vertailua ja auttaa kehittämään toimintaa.

Aura palvelee monipuolisesti erilaisia tilastointitarpeita. Eri oppilaitosten ja koulutusyksiköiden sivistystoimelle raportoivat tiedot ovat vertailukelpoisia ja helposti tilastollisesti käsiteltävissä, sillä monet Auraan syötettävät tiedot perustuvat valmiisiin luokituksiin eli koodistoihin.Tilastointi ja raportointi mahdollistavat koulupsykologi- ja kuraattorityön vertailun, laadun seurannan ja kehittämisideoiden levittämisen. Auraan määrämuotoisesti kerääntyvä tieto yhtenäistää asiakastyötä ja helpottaa tietojen keruuta ja edesauttaa palveluiden arviointia ja kehittämistä.

Auran asiakasrekisteri muodostetaan poimimalla perustiedot organisaation opiskelijarekisteristä.

Ratkaisun hyödyt

  • Sujoivoittaa oppilashuollon päivittäistä työtä
  • Mahdollistaa tiedon hyödytämisen toiminnan kehittämisessä
  • Tietoturvallinen ratkaisu, jossa huomiotu salassapitovelvollisuus