Teema
Kokonaisvaltainen HR- ja palkkaratkaisu
CGI Populus julkissektorille on suunniteltu henkilöstöhallinnon kokonaisratkaisu, jossa on HRM- ja HRD- sekä Matkalaskut -toiminnallisuudet yhdessä tuoteperheessä. Populus kattaa mm. palkanlaskennan -, työsuhteen elinkaaren-, varhaisen välittämisen-, perehdytyksen, tavoite- ja kehityskeskustelut, osaamisen hallinnan ja suorituksen arvioinnin –moduulit.
Populus on käytössä yli 600 julkishallinnon asiakkaalla kunnissa, palvelukeskuksissa, seurakunnissa ja hyvinvointialueilla. Järjestelmä on luotettava, ja kiitos jatkuvasta yhteistyöstä laajan, monipuolisen ja pitkäaikaisen asiakasjoukon kanssa, kuuntelemme asiakkaidemme tarpeita ja toteutamme uusia toiminnallisuuksia ja käyttötarpeita.
Populus-palkkajärjestelmämme on suunniteltu julkishallinnon palkkaprosesseihin mahdollisimman tehokkaaksi siten, että tieto tuotetaan siellä missä se syntyy, jolloin tietojen hyödyntäminen on helppoa. Populus tarjoaa käyttöösi parhaat prosessit ja uusinta tekniikkaa.
Julkisen sektorin organisaatioiden hallinnossa on entistä enemmän tehtäviä hoidettavana, toiminnan tehokkuusvaatimukset kasvavat ja työsuhteet muuttavat muotoaan. Tämä aiheuttaa paineita ja päänvaivaa myös palkanlaskentaan. CGI vastaa tähän haasteeseen investoimalla palkkajärjestelmien kehitykseen.
Populuksessa tämä tarkoittaa lukuisia uudistuksia satojen järjestelmää käyttävien asiakkaiden arjen helpottamiseksi. Uudistuva Populus parantaa tiedon laatua ja tuo tehokkuutta palkanlaskentaan. Nyt käynnissä olevan kehitystyön keskiössä ovat erityisesti prosessiohjautuvuus, uudistuva mobiilikäyttö ja reaaliaikaiset API-rajapinnat. Modernisoituva järjestelmä tehostaa työtä ja parantaa käytettävissä olevan tiedon laatua, jolloin koko palkkahallinnon työ tehostuu – ja vapauttaa asiantuntijat irti Post it -lapuista ja muistinvaraisesta työstä.
- Prosessiohjautuvat palvelussuhteen elinkaaren hallinnan työnkulut
-
Prossessiohjautuvat työnkulut yhdistävät eri prosessit saumattomasti toimivaksi yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.
- Uudistunut mobiilikäyttö
-
Uusi mobiilikäyttöliittymä mahdollistaa ajasta ja paikasta riippumattoman käytön ja tuo joustavuutta työn tekemiseen.
- Reaaliaikaiset API-rajapinnat
-
Uudet API-rajapinnat ja parantunut tietoturva tuo virtaviivaisen, reaaliaikaisen tiedonsiirron ja tiedonsiirron varmuuden eri järjestelmien välillä. Tieto on eri järjestelmissä ajantasaista ja helposti käytettävää.
Populuksen perustoiminnot
Palkanlaskenta on keskeinen osa palkkahallinnon kokonaisprosessia ja sen tehtävänä on muodostaa palkkakauden tapahtumista palkansaajan maksettava palkka, laskea verot ja muut pidätykset, suorittaa kustannustenjako, oletustiliöinti, laskea ulosotot ja muodostaa erilaiset kertymät sekä llopputililaskenta ja takautuva laskenta.
Kaikki tämä helpottuu kun prosessit ja käytettävän järjestelmän joustavuus sekä järjestelmän muokattavuus organisaation tarpeiden mukaan kasvaa. Samalla muuttuu palkanlaskijan rooli.
Keskeisten prosessien tehostuminen ja kasvava automaation lisääntyminen tarkoittaa käyttäjälle manuaalisen työn ja tarkastusten vähentymistä. Lisäksi joustava organisaatiokohtainen muokattavuus, parametroitavuus ja roolipohjaisuus mahdollistavat asiakaskohtaiset prosessit ja toimintamallit. Kaikki tämä suoraviivaistaa palkanlaskijan työtä vapauttaen asiantuntijoiden aikaa muihin asiantuntijatehtäviin.
Ratkaisumme edut
- Yksi skaalautuva ja monipuolinen teknologia-alusta ja tietokanta
- Saatavana SaaS-palveluna
- Helppo ja ketterä oppia ja käyttää
- Pitkälle viedyt automatisoidut toiminnot tehostavat työtä
- Tuotteistettu ja tehokas käyttöönotto
- Tehokkaat integraatiot HR-järjestelmään ja sidosryhmiin, mm. tulorekisteriin
- Uudet ohjelmaversiot ja toiminnallisuudet nopeasti käyttöön
- Jatkuva asiakaslähtöinen kehittämisen malli ja investoinnit järjestelmäkehitykseen takaavat muuttuvan työelämän tarpeisiin mukautuvan järjestelmän
- Kiinteä osa sekä CGI HR -kokonaisuutta että kuntien hallinnon ja johtamisen ratkaisuja
Automaatio osana Populusta
Populus on pitkälle automatisoitu järjestelmä, jonka jatkuvasti kasvava automaatiosaste tarkoittaa käyttäjälle manuaalisen työn ja tarkastusten vähentymistä. Näissä tehtävissä automaatio tehostaa palkanlasijan työtä:
- Automatisoitu palkkaprosessi asiakkaan sähköisellä maksatuksen hyväksynnällä
- Automatisoidut palkkojen valmisteluajot
- Sähköiset ulosottohakemukset
- Toistuvaisraportoinnin automatisointi
- Automatisoitu palkka-aineistojen arkistointi
- Vero API muutosverokorttien käsittelyyn
- Konenäkö ja tekstintunnistus osana matkalaskujen käsittelyä Matkat Mukana -sovelluksessa
