Blogi
Mikä on verkkolasku?
Verkkolasku on lasku, joka siirtyy digitaalisesti lähettäjältä vastaanottajalle muutamassa minuutissa.
Laskun kaikki tiedot liitteineen siirtyvät laskun mukana automaattisesti. CGI ja muut verkkolaskuoperaattorit välittävät verkkolaskuja, ja yritysten käyttämät verkkolaskuosoitteet ovat aina jonkin operaattorin tarjoama palvelu.
Näin palvelumme verkkolaskuoperaattorina toimii
CGI:n tarjoama verkkolaskujen välityspalvelu joustaa aina asiakkaan käyttötarpeen mukaan.
CGI:n toimittamiin tietojärjestelmiin löytyy valmiit rajapinnat, joiden avulla voimme ladata laskutustiedot järjestelmästä operaattoripalveluumme ja välittää laskut asiakkaallesi. Laskut voidaan välittää juuri kuten asiakkaasi haluaa tiedon vastaanottaa, oli se sitten verkkolaskuna, paperisena laskuna tai mobiilisti. Verkkolaskujen välityspalvelu on mahdollista liittää myös mihin tahansa muuhun taloushallinnon- tai toiminnanohjausjärjestelmään.
Verkkolaskujen vastaanotto vaatii sähköisen ostolaskujen käsittelyjärjestelmän. Yritykset vastaanottavat verkkolaskut yleensä ostolaskujen sähköiseen kierrätys- ja arkistointiohjelmistoon, kuten CGI Purchase to Pay -ratkaisuun. Kuluttajille verkkolaskut toimitetaan pääsääntöisesti verkkopankkiin.
Verkkolaskutuksen mahdollistavat yleisesti käytössä olevat sanomaformaatit (Finvoice, TEAPPSXML) ja verkkolaskun välittämispalveluita tarjoavien palveluntarjoajien välinen yhteistyö. Lisäksi tiedon tuottaminen ja syöttäminen yrityksen taloushallinnon ohjelmistoihin voidaan sähköistää verkkolaskun avulla.
Etsitkö asiakaspalvelumme yhteystietoja? Katso täältä CGI:n asiakastukipalveluiden yhteystiedot.
Myyntilaskut (laskujen lähettäjälle)
- kaikkien laskujen lähetys sähköisessä muodossa CGI:n palveluun
- laskujen visualisointi PDF/tulostusmuotoon
- laskujen jakelu verkkolaskuina, kuluttajaverkkolaskuina (e-lasku), suoramaksuina, sähköpostina ja paperilaskuna vastaanottajille – kunkin laskusanoman sisältämän reititystiedon mukaisesti
- asiakaskäyttöliittymä, jonka kautta yritys voi tarkistaa laskujen toimituksen tilan ja visualisoinnin vastaanottajakohtaisesti
- automatisoidut kuittaukset jakelusta
- aineistojen jakelu ja palvelualustan valvonta
Ostolaskut (laskujen vastaanottajalle)
- saapuvien ostolaskujen yhdenmukaistaminen sovittuun rajapintamuotoon (esim. Finvoice)
- ostolaskujen kuvantaminen PDF:ksi, mikäli laskuttaja ei ole liittänyt aineistoon laskun kuvaa
- paperilaskujen skannaus samaan muotoon verkkolaskujen kanssa
- automatisoidut kuittaukset laskujen vastaanotosta
- aineistojen jakelu ja palvelualustan valvonta
- kaikki ostolaskut aidosti sähköisinä Toimittajaportaalin avulla
Asiakasesimerkki
Perämeren jätehuollon ostolaskujen käsittely ja välitys modernisoitiin kuukaudessa
"Nautin toden teolla uudistetusta järjestelmästä! Aikaisemmin aikaa kului monikertaisiin tulostuksiin ja käsin tietojen näpyttelyyn. Laskut ovat alkaneet tulemaan uuteen laskuhotelliin ja sitä kautta kirjanpitoon hienosti", kommentoi toimistosihteeri Päivi Vainio Perämeren Jätehuollosta.
Laskujen välitys mobiilisovelluksiin
Mobiilimaksaminen yleistyy - tai oikeastaan on jo normi. Tarjoathan asiakkaillesi mahdollisuuden maksaa laskut myös mobiilissa? Toimitamme laskut asiakkaasi toiveiden mukaan sähköpostin ja perinteisen kirjepostin lisäksi myös mobiilisovelluksiin, kuten Kivraan, MobilePayhin ja OmaPostiin.
Täyttäähän verkkolaskusi verkkolaskudirektiivin vaatimukset?
Uusi verkkolaskulaki ohjaa organisaatioiden laskutusta sähköiseen muotoon eli lähettämään ja vastaanottamaan verkkolaskuja. Hankintayksiköillä ja elinkeinonharjoittajilla on ollut oikeus saada pyynnöstä sähköinen lasku 1.4.2020 alkaen, joten EU-direktiiviin perustuva eduskunnan säätämä laki vaikuttaa käytännössä kaikkiin laskuttajiin.
CGI on kansainvälinen verkkolaskuoperaattori, joka täyttää kaikki verkkolaskudirektiivin vaatimukset ja käyttää aina automaattisesti oikeaa formaattia laskun vastaanottajan mukaan.
Paranna asiakaskokemusta monikanavaisilla operaattoripalveluilla
CGI:llä on laaja ekosysteemi ja kaikki tarvittavat kanavat viestisi välittämiseen asiakkaasi tarpeen mukaan. Oli kyse yritysten välisestä laskutuksesta tai tiedonsiirrosta, tai vaikka palkkakuitin lähettämisestä työntekijöillesi, välitämme tiedon perille aina vastaanottajan toivomassa muodossa.
