Dafo — Muoti- ja tekstiilialan toiminnanohjausjärjestelmä

Dafossa saman tuotteen eri värejä ja kokoja käsitellään kätevästi kokonaisuutena. Kokolajitelmat yritys voi määritellä ja muokata itselleen sopiviksi.

Kaikki tuotteen perustiedot kulkevat sujuvasti läpi järjestelmän sekä ulkoisiin järjestelmiin. Perustietoihin kuuluvat esimerkiksi tuotteen värit, kokolajitelma, mallistot ja tuoteryhmät

Toiminnan läpinäkyvyyttä voidaan lisätä, kun tuotteen toimittaja, valmistusmaa ja standardit ovat helposti seurattavissa.

Tuotteisiin liitetyt tullinimikkeet siirtyvät automaattisesti tarvittaville dokumenteille.

Tuotteista voidaan muodostaa settejä tai tuotepaketteja, jolloin inventaario pysyy automaattisesti ajan tasalla myytiin tuote sitten yksin tai yhdessä toisen tuotteen kanssa.

EAN-koodeja hallitaan kätevästi koko tuotetta koskevassa taulussa väreittäin ja koottain. Tuotteelle voidaan tarvittaessa asettaa useita hintoja ja kampanjoita samanaikaisesti. Näiden kampanjoiden hintatiedot siirtyvät halutessa automaattisesti myös integroituihin järjestelmiin. 

Tuotteen hinnoittelussa auttaa kustannuslaskenta.

Tarvittaessa tuotteen reseptiikka pitää sisällään tiedot tuotteen pienimmistäkin yksityiskohdista. Tämän johdosta vaatteita valmistavat yritykset laskevat helposti materiaalitarpeen esimerkiksi saapuneiden myyntitilausten mukaan.

Kun asiakkaidesi perustiedot ovat kunnossa tilauksiin ja niiden toimittamiseen liittyvät tehtävät nopeutuvat huomattavasti.

Tilaukset, laskut ja lähetykset pitävät tärkeimmät tiedot, kuten toimitusosoitteet, valuutan ja maksuehdot automaattisesti sisällään asiakkaalle oikealla kielellä.

Dafossa on myös mahdollista asettaa asiakaskohtaisia hinnastoja ja alennuksia.

Asiakkaidesi tilaukset voidaan kirjata suoraan järjestelmään tai ne voidaan tuoda automaattisesti Excelistä, keskusliikkeiden järjestelmistä tai integroiduista verkkokaupoista.

Dafo B2B-verkkokaupasta asiakkaasi voivat itse tehdä tilauksia, tarkastella tuotteiden saatavuutta ja seurata tilaushistoriaansa silloin, kun se heille parhaiten sopii. Myös myyjät ja agentit voivat käyttää Dafo B2B-verkkokauppaa myynnin työkalunaan.

Myymälän myyntivirrat sulautuvat saumattomasti muuhun järjestelmään Dafokassajärjestelmällä.

Laskutus on vaivatonta, kun laskut generoituvat Dafossa automaattisesti toimitettavien tilausten pohjalta.

Laskutustiedot lähetetään integraation kautta automaattisesti ulkoiseen reskontrajärjestelmään.

Myös Dafossa voidaan seurata laskutettujen ja laskuttamattomien tilausten kantaa.

Kausituotteet hankitaan myyntitilausten pohjalta ja jatkuvien tuotteiden määriä opitaan ennustamaan, jotta varastotäydennykset saapuvat ajallaan. Onnistuneiden hankintojen tavoitteena on kohdata tuotteiden todellinen kysyntä ja tuottaa niille mahdollisimman kustannustehokas läpimyyntiaika.

Tarvittavat hankintamäärät lasketaan puutelaskennalla, jonka avulla saadaan annettujen rajausten mukaisen tuotejoukon puutemäärät viikkotasolla yhteen taulukkoon. Laskenta voidaan suorittaa perustuen toimittamattomiin myyntitilauksiin, vastaavan ajanjakson keskiarvomenekkiin, budjettiin tai ulkoisen ennustejärjestelmän tuottamiin tuloksiin.

Puutelaskennan pohjalta luodaan hankintasuunnitelma halutuille tuotteille.

Hankintasuunnitelma on viikko-, tuote- ja väritasoinen. Siitä voidaan helposti luoda valittuja tasoja vastaavat ostotilaukset tai tuotannon työmääräimet.

Tuotannon hankintasuunnitelman tuotteisiin sitoutuvat materiaalit näkyvät järjestelmässä materiaalitarpeena. Myös materiaalitarpeesta voidaan helposti luoda vastaava materiaalien ostotilaus. 

Ostotilausten ja työmääräimien seuraaminen järjestelmässä madhollistaa logistiikan onnistuneen suunnittelun sekä nopean reagoinnin mahdollisiin myöhästymisiin. Toimituksista kertovaa dataa voi seurata esimerkiksi toimittajakohtaisesti.

Toimittajien perustiedot tallennetaan Dafoon valmiiksi, jolloin itse tilausten kirjaamiseen ei kuulu ylimääräistä aikaa.

Dafossa lähetteiden muodostaminen voidaan tehdä usealla tavalla: yksittäisen tilauksen lähetyksellä, muodostamalla lähetteet eräajopohjaisesti tietyin aikavälein tai lähetysten suunnitteluohjelman pohjalta. Näistä viimeinen on monipuolisin vaihtoehto. Se mahdollistaa suurten kokonaisuuksien hallinnan, kun uutta mallistoa toimitetaan tai antaa käyttäjälle mahdollisuuden priorisoida asiakkaiden lähetyksiä, kun tuotteet ovat lopussa.

Suuremmissa ympäristöissä Dafoon voidaan liittää WLAN-pohjainen varastojärjestelmä. Keruu tapahtuu tällöin keruupäätteillä ja lähete kuittaantuu automaattisesti järjestelmään. Lähetteet voidaan kuitata järjestelmään myös manuaalisesti tai muista integroiduista päätelaitteista. Kun tuotteet on kerätty ja kuitattu, lähete siirtyy laskutettavaksi. 

Jos varastonne on ulkoistettu, Dafo tarjoaa valmiit liittymät suurimpien logistiikkatoimijoiden järjestelmiin. Tiedonvälitys tapahtuu esimerkiksi EDI-sanomina tai erilaisten rajapintojen kautta. Tiedonvälitys tapahtuu järjestelmän taustalla automaattisesti.

Tulosteissa on erilaisia vaihtoehtoja. Useimmiten lähete tulostetaan vaakalomakkeelle, mutta, jos lajitelmat sisältävät vain muutamia kokoja, voidaan lähete ottaa pystysuuntaisena. Kokokohtaiselle lähetyslistalle on mahdollista tulostaa myös viivakoodit. Muita tarpeellisia lähetyksiin liittyviä tulosteita ovat esimerkiksi kollitarrat (myös DESADV-sanomalla), joihin Dafosta löytyy myös valmiit ratkaisut.

Dafon laskutusjärjestelmä perustuu pääosin myyntitilauksiin ja niiden pohjalta muodostettuihin lähetteisiin, joskin laskujen käsisyöttökin on mahdollista. Yksittäisiä laskuja voidaan muodostaa jo tilausvaiheessa tai käyttää erillistä lähetyksen laskutusohjelmaa.

Laskutuksen suunnittelulla saadaan muodostettua laskut käyttäjän harkinnan perusteella. Näiden lisäksi Dafossa on eräajopohjainen vaihtoehto ja jopa automaattilaskutus, jotka toimivat ajastetusti annettujen parametrien ohjaamina. 

Laskut voidaan lähettää ja arkistoida sähköisesti, mutta tarvittaessa paperilaskujen tulostus onnistuu. Laskun toimitus asiakkaalle hoidetaan nykyään useimmiten Finvoice-verkkolaskutuksella tai EDI/OVT-sanomina, joihin kumpaankin löytyy valmiit ratkaisut. Dafo ei pidä sisällään reskontran hoitoa. Laskutukseen on rakennettu valmiiksi useita erilaisia liittymiä eri reskontrajärjestelmiin.

Dafo mahdollistaa laskun jaon esimerkiksi työnantajana ja työntekijän välillä. Tämä on erityisesti työvaatevalmistajille tärkeä Dafon erityispiirre. Laskun jaossa lasku jakautuu tapauskohtaisesti sovittujen prosenttiosuuksien mukaan. Samaa laskun jakoa voidaan käyttää myös erilaisissa tapauksissa.

Verkkokaupat: Shopify, Magento, PrestaShop, WooCommerce, Dafo B2B

Myymäläjärjestelmät: Dafo, Tekso, SKJ

Ennustejärjestelmät: Relex, Expak

Raportointijärjestelmät: Zoined

Sähköinen sanomaliikenne keskusliikkeille ja julkishallinnolle: EDI/OVT

Ulkoiset varastot: Posti, DHL, PostNord, Kaukokiito

Lähetysasiakirjat: Unifaun, Consignor, Posti SmartShip

Rahtikustannukset: Logentia

Tuonnin ja viennin tulli-ilmoitukset: Intrastat

Tuotesuunnitteluohjelmat: PIM, Teamcenter

Aineistopankit: Crasman, Digtator

Reskontra: noin 30 eri taloushallinnon ohjelmistoa

Tilausliittymä: Centra

Virtuaalisovituspalvelu: TailorGuide