Asiakasesimerkki
Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kiinteistöjen hallintaan
CGI Koki360 on kattava toiminnanohjausjärjestelmä, joka on suunniteltu erityisesti kiinteistöalan toimijoille. Toiminnanohjausjärjestelmämme yksinkertaistaa erilaisia vuokrausprosesseja sekä tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun kiinteistöhallintaan. Investoimalla CGI Koki360 -toiminnanohjausjärjestelmään, voit saavuttaa tehokkuutta, kustannussäästöjä ja kilpailuetua.
Järjestelmämme on suunniteltu vastaamaan kiinteistöhallinnan tarpeisiin ja auttamaan sinua optimoimaan toimintaasi. Yksinkertaista kiinteistöhallintaa, paranna vuokrausprosesseja ja tarjoa asiakkaillesi ensiluokkaista palvelua CGI Koki360 -toiminnanohjausjärjestelmän avulla.
yli 120
integraatiota eri järjestelmiin
30 vuotta
kiinteistökehityksessä mukana
2 000 000
laskua toimitetaan CGI Koki360 avulla vuosittain
Tehokas ERP asunto-, toimitila-, ja tonttivuokrauksen hallintaan
CGI Koki360 soveltuu erilaisten kiinteistötietoa hallinnoivien yritysten toimintaan. Toiminnanohjausjärjestelmän avulla hallitset kattavasti asuntovuokrausta, toimitilavuokrausta, tonttivuokrausta sekä sisäistä vuokrausta.
Kiinteistöalan toiminnanohjausjärjestelmänä CGI Koki360 soveltuu mm. seuraavanlaista toimintaa harjoittavien kiinteistöalan yritysten toimintaan:
Maailmanperintökohteen digiloikka – Suomenlinnan hoitokunta uudisti sähköisen vuokrausjärjestelmän. Lue koko asiakastarina.
Asuntovuokraus
Sähköisen asuntovuokrauksen ominaisuudet helpottavat asuntohakemusten käsittelyä, vuokrasopimusten luomista ja laskutusta. Toiminnanohjausjärjestelmän digitaalinen asiakaspalvelukanava vapauttaa resursseja ja mahdollistaa joustavan asiakaspalvelun.
- Lue lisää asuntovuokrauksesta
-
Mahdollistamme sähköisen asuntovuokrauksen, jossa tieto siirtyy automaattisesti asuntohakemukselta vuokrasopimukselle ja sieltä laskutukseen.
Vauhditamme sekä asukasvalintaprosessia, yhdistämällä automaattisesti sopivat kohteet ja hakemukset, että vuokrasuhteen hallinnointia, jotta useiden kohteiden hallinnointi olisi jouhevaa. Asiakkainamme on yksityisen, että julkisen sektorin vuokraajia ja tuemme sekä vapaarahoitteisten että ARA-kohteiden vuokrausta.
Olennainen osa vuokrasuhteen hoitoa on jouheva asiakaspalvelu. Sähköinen palvelukanavamme vapauttaa resursseja ja tarjoaa mahdollisuuden digitaaliseen asiakaspalveluun ajasta ja paikasta riippumatta.
Toimitilavuokraus
Toimitilavuokrauksen monivaiheinen vuokrauksen hallinta onnistuu keskitetysti CGI Koki360 toiminnanohjausjärjestelmän avulla. Asiakkaitamme ovat suuret yksityiset ja liikekiinteistöjen omistajat sekä julkisen sektorin organisaatiot.
- Lue lisää toimitilavuokrauksesta
-
Erilaisten kiinteistöjen vuokrasopimukset voivat olla hyvinkin monivaiheisia. Avullamme voit kuitenkin hallita kaikkia erilaisia vuokrasopimuksia kätevästi samassa paikassa. Järjestelmä tukee monipuolisesti erilaisia vuokrantarkistuksia ja vuokranmaksukausia.
Tilasuunnittelua helpottaa aikapohjainen graafinen tilanhallintamme. Voit joustavasti mallintaa erilaisia tilaratkaisuja ja -kokonaisuuksia tarpeiden mukaan.
Asiakkaitamme ovat niin suuret yksityiset ja liikekiinteistöjen omistajat kuin julkisen puolen organisaatiotkin. Ratkaisulla pystyy monipuolisesti hallitsemaan erilaisia tilakokonaisuuksia aina vuokrauksen suunnittelusta maksuliikenteen seurantaan asti.
Sisäinen vuokraus
CGI Koki360 ERP-järjestelmän hyödyntäminen sisäisessä vuokrauksessa tarjoaa useita etuja, kuten keskitetyn ja automatisoidun tilojen, resurssien ja vuokrasopimusten hallinnan, mikä parantaa tilankäytön tehokkuutta ja kustannussäästöjä.
- Lue lisää sisäisestä vuokrauksesta
-
Kiinteistötietoa hallinnoivat yritykset tekevät usein myös sisäistä vuokrausta, joka eroaa prosesseiltaan perinteisestä asunto- tai liiketilavuokrauksesta.
Kokissa on kattava toimintokokonaisuus sisäisen vuokrauksen hallintaan. Käytännössä tämä mahdollistaa kohdekohtaisten vuokra-arvojen laskennan järjestelmään tuotujen kohdekohtaisten kulu- ja tuottotietojen sekä käyttäjän määrittelemien laskentasääntöjen perusteella.
Sisäisessä vuokrauksessa käytetään usein tukena graafista tilahallintaa, joka visualisoi ja helpottaa mm. käyttäjien asettamista tiloille. Prosessia on hiottu vuosikausien ajan ja siitä on jätetty ylimääräiset vaiheet pois, jotta siitä on saatu mahdollisimman tehokas toimintokokonaisuus. CGI tekee myös sisäisen vuokrauksen laskentaa palveluna useille asiakkaille.
Tonttivuokraus
Kiintestöhallinnan toiminnanohjausjärjestelmä tekee myös maaomaisuuden tonttivuokrauksen hallinnasta helppoa hyödyntämällä valmista paikka- ja rekisteritietoa. Integraatiot mahdollistavat sähköisen asioinnin ja allekirjoitukset.
- Lue lisää tonttivuokrauksesta
-
Tontinvuokraus on olennainen osa maaomaisuuden hallintaa. Koki360 tekee maaomaisuuden vuokrauksen hallinnasta helppoa hyödyntämällä valmista tietoa, kuten paikkatietoa ja rekisteritietoa. Koki360:n avulla laskutus, reskontra ja sähköiset sopimusdokumentit onnistuvat keskitetysti, ja järjestelmän laaja integraatiokyvykkyys tehostaa toimintaa.
Järjestelmässä on valmiit integraatiot Kiinteistövaihdannan palveluun (KVP) joka mahdollistaa sähköisen asioinnin Maanmittauslaitoksen kanssa maaomaisuuden vuokraukseen liittyen, sekä sähköiset allekirjoitukset vuokrasopimuksiin. Integraatio Facta KuntaNet –kuntarekisteriin auttaa kuntaa ja kaupunkia maaomaisuuden tietojen hallinnassa, kuten rakennusvalvonnan paikkatietojen ja väestötietojen hyödyntämisessä, vuokratessa maaomaisuutta.
Modulaarinen ja skaalautuva toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) kiinteistöalalle
CGI Koki360 toiminnanohjausjärjestelmän modulaarinen rakenne mahdollistaa helpon skaalautuvuuden ja mukauttamisen yrityksesi kasvun ja muutosten mukaan. Moduuleista yritys voi valita käyttöönsä vain tarvittavat toiminnot.
CGI Koki360 moduulit erilaisten kiinteistötietoa hallinnoivien yritysten toiminnanohjaukseen:
Kohteiden hallinta
Hallitse kohteita keskitetysti yhdellä järjestelmällä
- Lue lisää kohteiden hallinnasta
-
- Monitasoinen kohdehierarkia
- Perustietojen ja osapuolten hallinnointi
- Dokumenttien hallinta
- Arvotietojen hallinta ja sisäänluku
- Aikapohjainen kohderekisteri
- Graafinen ja visuaalinen näkyvyys
- Kohteiden ja osapuolten automatisoitu sisäänluku
Vuokrauksen hallinta
Automatisoi koko vuokrauksen elinkaari ja viesti sähköisesti
- Lue lisää vuokrauksen hallinnasta
-
- Asukasvalinta
- Asuntohakemus
- Asunnon tarjoaminen
- Asunnon markkinointi
- Luottotiedot
- Viestintä
- Asukasrekisteri
- Sisään ja poismuutot
- Vuokrasopimukset
- Sisäiset ja ulkoiset sopimukset
- Vuokravakuudet
- Sähköinen allekirjoitus
- Sähköinen irtisanominen
- Graafinen tilanhallinta vuokrauksen tukena
- Mahdollisuus käyttää pohjakuvaa vuokra-alueita luodessa
Viestintä (vuokralaisen kanssa kommunikointi)
- Sähköposti- ja tekstiviestiviestintä
- Automaattiset viestit vuokrasopimuksen tilasta
- Massaviestit kohderyhmäkohtaisesti
- Henkilökohtainen viestintä
- Sähköinen asiointi
- Postipalvelu
- 3. osapuolen viestintäpalvelut
- Asukasvalinta
Laskutus ja reskontra
Hoida talousasiat keskitetysti
- Lue lisää talouden hallinnasta
-
- Laskujen muodostaminen
- Sähköinen laskutus
- Erillislaskutus
- Kulutukseen perustuva laskutus
- Vakuuslaskutus
- CGI:n oma laskutusoperaattori
- Valmiit rajapinnat talousjärjestelmiin (mm. SAP & D365)
- Valmiit perintäliittymät, maksutilanteen seuranta
Raportointi
Raportoi laajoilla raportointityökaluilla
- Lue lisää raportoinnista
-
- REST-API - rajapinta ulkoisille raportointityökaluille
- Asiakaskohtaisesti muokattavat raportit
- Raportointimahdollisuudet järjestelmän kaikista toiminnallisuuksista
Asiakaskanava
Sähköiset asiointimahdollisuudet asiakkaallesi
- Lue lisää asiakaskanavasta
-
- Vuokrasopimuksen tietojen tarkastelu
- Vuokralaisen tietojen tarkastelu ja muokkaaminen
- Maksutilanteen tarkastelu
- Sähköinen irtisanominen
- Viestintä ja tiedotteet
- Dokumentit
- esim. Allekirjoitettu vuokrasopimuks
- 3. osapuolen palvelut
- esim. Chat
Integraatiot
Hyödy laajoista integraatiomahdollisuuksista
- Lue lisää integraatioista
-
- 200+ integraatiota rakennettu Kokin ympärille
- Kattava REST API -rajapinta mahdollistaa integraatiot, mutta myös WebService ja tiedostopohjaiset integraatiot ovat mahdollisia
- Facta -kuntarekisteri
- KVP, MML
- KELA -rajapinta
- Taloushallinnon järjestelmät
- Asiakastiedot
- Luottotiedot
- PEP- ja pakoitetiedot
- Granlund manager
- Perintäliittymät
- Tietovarastot
- Yleisimmät markkinointipaikat
- Oikotie
- Vuokraovi
- Ja lukuisia muita integraatioita (+200)
Haluatko kuulla lisää?
Ota yhteyttä oheisella lomakkeella, niin kerromme, miten CGI ja Koki360 voivat auttaa juuri teitä.
