Rationaliser les communications des salles de presse à l’aide de Microsoft Teams et CGI OpenMedia

L’accélération de la transformation numérique et le travail à distance ont contraint les diffuseurs partout dans le monde à adopter des outils de communications communs pour aider leurs équipes de production à collaborer et à partager des données à distance et sur plusieurs canaux.

À cet égard, CGI OpenMedia, une suite complete de solutions pour les salles de presse, s’intègre à Microsoft Teams afin d’offrir une plateforme de communication moderne et unifiée aux journalists ainsi qu’aux producteurs. Grâce à cette plateforme unifiée, les salles de presse peuvent relever les défis liés aux flux de travaux découlant d’une augmentation des canaux de diffusion. La plateforme s’occupe également de la collecte d’informations et de la production à distance. De plus, elle soutient les communications et la collaboration grâce aux fonctionnalités professionnelles et de vidéoconférence suivantes.

Lancez des groupes de conversations

L’intégration de Microsoft Teams à CGI OpenMedia rend possible la création de groupes de conversation entre journalistes et producteurs. Ces conversations peuvent porter sur une seule histoire, plusieurs sujets, ou simplement pour donner un aperçu d’un projet. Les participants peuvent être invités ou retires à tout moment. Chaque personne ajoutée reçoit une notification par Microsoft Teams. Les informations échangées au sein d’un groupe de conversation sont paramétrables en plus d’être automatiquement mises à jour (p. ex. pour rendre compte d’une approbation ou d’une publication d’une histoire).

Suivez des groupes de conversations

Avec Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent commenter et répondre à des groupes de conversations et les suivre. Conséquemment, ces conversations peuvent être lues et modifiées dans n’importe quel objet CGI OpenMedia. Les utilisateurs peuvent également créer de nouveaux groupes de conversations à l’intérieur d’un canal Teams existant. Ainsi, tous les membres du canal en seront informés, et des décisions rapides pourront être prises en toute transparence au sein de l’équipe. 

Intégration du client Web de Microsoft Teams à CGI OpenMedia

CGI OpenMedia offre également à ses utilisateurs un accès vers le client Web de Microsoft Teams par l’intermédiaire d’une fenêtre intégrée. Grâce à cette fonctionnalité, il n’est plus nécessaire de basculer entre les différentes applications.de médias sociaux, dont la possibilité d’effectuer une validation et une vérification à la volée du contenu généré par les utilisateurs.

Mentionner des membres de l’équipe directement 

Personnalisez facilement le texte que vous envoyez sur Teams en rédigeant et en formatant les messages directement dans CGI OpenMedia. Le texte préformaté, adapté aux préférences du client, peut être modifié si nécessaire. Vous pouvez mentionner des membres de l’équipe directement dans CGI OpenMedia, et ils seront automatiquement identifiés dans le message Teams, ce qui permet une communication transparente. En outre, vous pouvez inclure des liens directs CGI OpenMedia dans Teams, ce qui rend le partage d’informations rapide et efficace. Cette intégration garantit que tout le formatage effectué dans CGI OpenMedia apparaît de manière cohérente dans Teams, afin que votre communication soit à la fois précise et professionnelle.