Monet sopimukset ja asiakirjat allekirjoitetaan yhä paikan päällä, mutta enää et tarvitse siihen paperia. CGI eSign tuo sähköisen allekirjoittamisen hyödyt kaikkialle, missä ihmiset kohtaavat. Se soveltuu niin toimistoihin, tapahtumiin kuin liikkuvaan työhön.

 

Dokumenttien sähköiseen allekirjoittamiseen on monta hyvää syytä myös kasvokkain toimittaessa.

Sen sijaan, että joutuisit esimerkiksi tulostamaan, skannaamaan ja postittamaan papereita, eSign arkistoi allekirjoitetut asiakirjat hakusanoineen haluamaasi paikkaan. Tallennettu aineisto on helppo löytää ja lähetykset osapuolille voidaan automatisoida. Tärkeät paperit eivät jää pyörimään pöydille, vaan ne käsitellään sekä GDPR:n että pankkitason tietoturvavaatimusten mukaisesti. Mikä tärkeintä, sopimukset astuvat voimaan välittömästi, mikä merkitsee nopeampia prosesseja ja parempaa asiakaskokemusta.

Sähköinen allekirjoitus on myös ympäristöteko, sillä paperia ja tulostimia ei tarvita. Järjestelmä skaalautuu tarpeesi mukaan.

”Ratkaisu maksoi itsensä takaisin puolessa vuodessa” - eSign-asiakas

Näin asiasi etenee:

  1. Kartoitamme tarpeesi ja tunnistamme haasteet.
  2. Suunnittelemme kokonaisuuden ja kerromme tarvittavat toimenpiteet.
  3. Asennamme CGI eSignin, toimitamme allekirjoituslaitteistot sekä koulutamme käyttäjät.
  4. Voit aloittaa sähköisen allekirjoittamisen.
  5. Huolehdimme siitä, että CGI eSign toimii nyt ja tulevaisuudessa: vastaamme tuotekehityksestä ja päivityksistä sekä tarjoamme läheisen tuen. Vikatilanteissa saat toimivan laitteen viimeistään seuraavana päivänä.