Dans le cadre d’un vaste programme de transformation digitale, notre client – un acteur majeur du secteur parapétrolier – a entrepris la modernisation de son système ERP à travers le déploiement international de la solution IFS.

CGI Business Consulting a été sollicité pour accompagner cette transition critique, avec un objectif clair : garantir une migration de données financières fiable, sécurisée et sans impact majeur sur l’activité des équipes métier.

Un enjeu majeur : garantir la fiabilité et l’auditabilité des données

L’un des principaux défis du projet résidait dans la fiabilisation et la traçabilité des données. Pour répondre à cette exigence, nos équipes ont construit une approche conseil autour de trois axes prioritaires :

  • Piloter un déploiement international complexe, impliquant de nombreux acteurs et filiales répartis sur plusieurs zones géographiques ;
  • Intégrer les contraintes opérationnelles métier pour assurer la continuité des activités (clôtures comptables, paiements, etc.) ;
  • Fiabiliser les données migrées en vue de leur certification par un audit externe.

Une approche structurée, alliant expertise Finance et IT

Pour répondre aux exigences du projet, nos équipes au sein de CGI Business Consulting ont mis en place une méthodologie rigoureuse, élaborée en étroite collaboration avec les directions IT et Finance du client. L’ensemble du processus a été conçu pour sécuriser chaque étape de la migration.

Un travail approfondi de mise en qualité des données a été mené, en lien direct avec les équipes métier. Grâce à un processus itératif, les nouvelles écritures comptables et financières ont été continuellement vérifiées et validées. Le périmètre de migration a fait l’objet d’un suivi régulier, permettant d’ajuster la stratégie en fonction des évolutions, qu’il s’agisse de mouvements de filiales ou de variations dans les volumes de données.

L’optimisation des données transactionnelles a permis d’améliorer les performances du nouveau système et d’assurer une meilleure lisibilité post-migration. Chaque lot de données migrées a fait l’objet d’un contrôle strict, avec des investigations ciblées en cas d’anomalies identifiées lors des phases de test.

Les utilisateurs ont été étroitement accompagnés pour faciliter la compréhension, la validation et l’appropriation des données migrées. Ce soutien a contribué à une transition fluide vers la mise en production. En parallèle, les risques liés aux particularités comptables locales, telles que les écarts entre normes IFRS et référentiels nationaux, ont été identifiés en amont et traités par des actions correctives adaptées.

Enfin, un déploiement progressif a été mis en place, intégrant les contraintes propres à chaque filiale pour garantir la continuité des opérations. Un cadre de gouvernance transverse a également été instauré, favorisant la synergie entre les expertises Finance et IT, et assurant le respect des objectifs fixés dans les délais impartis

Des résultats concrets et mesurables

Grâce à cette approche intégrée et à la mobilisation des expertises CGI Business Consulting, nous avons sécuriser avec succès le déploiement de la solution ERP sur les 30 filiales concernées. Les résultats parlent d’eux-mêmes :

  • Données migrées fiabilisées, validées par un audit externe sans réserve ;
  • Volumétrie optimisée, sans perte d’information ni altération de la qualité des données ;
  • Engagements tenus en matière de planning et de livrables, malgré un calendrier exigeant.