Les contrats de logiciels et de matériel de votre organisation représentent une part importante de votre budget de TI, et la gestion des coûts connexes peut représenter un défi de taille. Il importe d’éviter de payer pour des produits et des licences inutilisés, de faire l’objet d’un audit et d’assumer des frais supplémentaires pour une utilisation supérieure à celle prévue.
Dans le cadre de son portefeuille de services de gestion des actifs de TI, CGI offre un service de gestion des contrats qui s’appuie sur un cadre et des processus pour assurer le suivi stratégique et la gestion de tous les aspects financiers, physiques, contractuels et liés aux licences de vos actifs de TI, et ce, tout au long de leur cycle de vie.
Afin d’obtenir les meilleurs résultats possible, nos experts se mettent à l’œuvre bien avant la date d’échéance d’un contrat en recueillant des informations auprès de votre entreprise et de son service informatique. En tenant compte de vos plans stratégiques, de votre feuille de route en matière de TI et de l’utilisation prévue, notre équipe détermine les produits, le nombre de licences et la durée du contrat qui profiteront le mieux à votre organisation.
Nous ciblons également les mesures de délivrance de permis les plus efficaces pour l’entreprise en procédant à une vérification de la conformité. En cas de non-conformité, nous recommandons des changements à apporter à l’infrastructure afin de combler les lacunes en matière de licences.
Avec ces informations en main, votre équipe d’approvisionnement est mieux outillée pour négocier des contrats qui répondent aux exigences de votre entreprise et aux niveaux d’utilisation appropriés requis par votre service informatique, ce qui se traduit par une valeur à long terme pour votre organisation.
