Application eVA Mobile 4 Business : application novatrice d’approvisionnement web qui profite aux petites entreprises et aux fournisseurs de toutes les tailles

Le défi
Bien que toutes les occasions de marché et tous les appels d’offres du Commonwealth de la Virginie soient annoncés publiquement dans eVA, son système d’approvisionnement en ligne primé réalisé par CGI et le Commonwealth, la Virginie voulait que les entreprises – notamment les petites entreprises appartenant à une femme ou à un membre d’une minorité – puissent repérer les occasions et soumissionner plus facilement. Étant donné que les professionnels engagés dans de telles soumissions sont très pressés, le Commonwealth a cherché à offrir un accès complet à toutes les occasions de marché grâce à une application mobile novatrice. Il était indispensable que l’application mobile montre tous les renseignements sur l’invitation à soumissionner qui existaient déjà dans la version Web complète

La contribution de CGI
CGI a élaboré l’application eVA Mobile 4 Business à l’intention de tous les appareils mobiles dotés d’un accès Internet (iPhone, iPad, Android, Blackberry, etc.). L’application fournit un accès en temps réel à toutes les occasions de marché et à tous les appels d’offres publiés à la page Virginia Business Opportunities (VBO) d’eVA.

Au bureau ou sur la route, l’application transmet l’information critique qui permet aux entreprises de se tenir au courant de ce que les entités publiques de la Virginie – y compris les organismes, les collèges, les universités et les administrations municipales – pensent acheter. On peut trouver l’application dans les magasins Apple et Android sous le nom de eVA Mobile 4 Business ou en se servant d’un fureteur Web mobile pour consulter la version Web à cette adresse : www.eva.virginia.gov/evamobile.

Voici quelques-unes des caractéristiques principales :

  • Liste des appels d’offres en cours, en ordre chronologique décroissant
  • Accès d’une seule touche à tous les renseignements sur l’appel d’offres, y compris les pièces jointes et les décisions d’attribution
  • Fonction calendrier intégrée permettant de sauvegarder d’une seule touche les dates importantes, comme les échéances et les dates d’attribution, que l’on peut alors voir dans le calendrier régulier de l’appareil au même titre que les rendez-vous et les rappels (système bureautique intégré seulement pour l’instant)
  • Capacité d’ajouter des coordonnées facilement à partir d’eVA Mobile 4 Business directement dans la liste des contacts de l’appareil mobile (système bureautique intégré seulement pour l’instant)
  • Capacité d’obtenir et de suivre le progrès des appels d’offres en cours et passés
  • Accès aux appels d’offres auxquels les fournisseurs inscrits sont invités à participer
  • Capacité de créer une « liste de surveillance » personnalisée pour suivre le déroulement d’appels d’offres précis
  • Fonction « Courriel à un ami » pour envoyer à quelqu’un des liens menant à un appel d’offres précis
  • Recherche avancée par mot-clé, état d’avancement, organisme, date de clôture ou catégorie de soumission

Principales technologies employées
CGI a créé des codes sources pour les systèmes bureautiques intégrés et Android afin de pouvoir gérer les fonctionnalités de l’application mobile. L’entreprise a également profité de la présentation du site Web mobile d’eVA pour offrir une présentation uniforme des affichages Web à partir de l’application.

La disposition et la conception de la page de renseignements, ainsi que la capacité de visionner et de télécharger facilement des pièces jointes représentent une réalisation importante. CGI a réutilisé le contenu du site Web mobile d’eVA pour transmettre les données et réaliser la présentation dans l’application eVA Mobile 4 Business. Cette démarche hybride permet de faire passer les mises à jour par le site Web mobile d’eVA de manière à ce que les changements apparaissent également dans l’application eVA Mobile 4 Business des utilisateurs sans qu’ils aient à télécharger une mise à jour.

Voici les outils à code source ouvert qui ont servi à la réalisation du site Web mobile :

  • JQuery Mobile, pour la présentation dans l’application sur mesure JSP
  • Apache Tomcat, pour le déploiement du site Web mobile

À propos d’eVA et de CGI
Avant 2001, le processus d’approvisionnement du Commonwealth de la Virginie était fragmenté dans 170 organismes, établissements d’enseignement supérieur et administrations municipales autonomes. Dans cet environnement disparate, la Virginie n’avait pratiquement aucune vue intégrée de son budget d’approvisionnement, et les fournisseurs devaient s’inscrire et demander de l’information chaque fois qu’ils s’adressaient à un système ou à un organisme différent. En Virginie, la situation a eu pour incidence nette une hausse des coûts de fonctionnement et une incapacité de tirer parti du pouvoir d’achat combiné.

CGI s’est associée au Commonwealth pour élaborer une solution complète d’approvisionnement Web gouvernement-entreprises qui assure la gestion complète du cycle de vie de l’approvisionnement pour tous les organismes, administrations municipales, collèges et universités de l’État. C’est la plus importante application d’approvisionnement Web en service de l’État, alors que plus de 5 millions de produits et services sont offerts dans des catalogues en ligne et que les achats ont dépassé 32 milliards $ depuis 2001. La solution a également permis d’uniformiser les règles du jeu pour les petites entreprises appartenant à une femme ou à un membre d’une minorité, augmentant leur participation de 30 %.

 

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