Att följa dataskyddsbestämmelserna är mycket viktigt för oss. Nedan vill vi informera dig om CGI:s behandling av dina personuppgifter:

Vem är personuppgiftsansvarig för behandlingen och vem är dataskyddsombud?

Det företag som ansvarar för behandlingen är

CGI Sverige AB
Box 3577
103 69 Stockholm, Sverige
Telefon: +46 (0)8 670 20 00
Orgnr: 556337-2191

 

Hur når jag dataskyddsombudet?

CGI Sverige AB
Attn: Dataskyddsombud
Box 3577
103 69 Stockholm, Sverige
E-post: dpo.se@cgi.com

Vilka personuppgifter samlar vi in?

När du registrerar dig för:

Vi behandlar de uppgifter som krävs för registrering, deltagande och utförande av begäran (nedan kallad "Kampanj"). Denna information inkluderar i allmänhet:

  • CGI-evenemang såsom online-seminarier, informationsevenemang och mässor.
  • för att få information om branschsektorer, produkter, tjänster eller rekrytering.
  • Förnamn, efternamn eventuellt tilltalsnamn
  • kontaktuppgifter, t.ex. e-postadress och telefonnummer (om nödvändigt);
  • ytterligare personlig information, t.ex. jobbtitel, arbetsgivare eller övriga frågor eller kommentarer du skickar in; din IP-adress.

Det är frivilligt att lämna denna information, dock om du avser att registrera dig för ett evenemang via vår webbplats måste du fylla i den information som är markerad som obligatorisk i anmälningsformuläret..

När vi använder Microsoft Teams för att genomföra online-evenemang behandlar vi också olika typer av data.

Detta är en tjänst för att genomföra telefonkonferenser, onlinemöten, videokonferenser och/eller webbkonferenser. Omfattningen av de insamlade uppgifterna beror bl.a. på vilken information du lämnar före eller under ditt deltagande i ett online-evenemang. Detta inkluderar i synnerhet information om användaren (t.ex. ditt visningsnamn, profilbild eller e-postadress), mötets metadata (t.ex. datum, tid, mötes-ID, telefonnummer, plats) samt text-, ljud- och videodata som du delar eller släpper i samband med online-evenemanget.

Vilka är syftena och de rättsliga grunderna för databehandlingen?

Mer information om vår personuppgiftsbehandling och dina rättigheter (rätt till tillgång, rätt till rättelse, rätt till radering, rätt till begränsning, rätt till att göra invändningar och rätt att klaga på vår behandling till Integritetsskyddsmyndigheten) hittar du i vår integritetspolicy.

Vår behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse av att administrera din anmälan och ditt deltagande i vårt evenemang (art. 6.1 f) GDPR). För det fall du inte fyller i de obligatoriska personuppgifterna i vårt anmälningsformulär har vi ingen möjlighet att administrera din anmälan till eller ditt deltagande i vårt evenemang.

Du får endast delta i våra evenemang om vi har rätt att behandla dina personuppgifter inom Europeiska unionen eller andra länder. Om du bor i ett land som endast tillåter behandling av dina personuppgifter i ditt hemland ber vi om din förståelse för att vårt erbjudande inte är tillgängligt för dig och att du därför inte får registrera dig för att delta i vår(a) evenemang.

I det fall du väljer att ta emot information om kommande evenemang eller produktblad, behandlar vi dina personuppgifter baserat på ditt uttryckliga samtycke (art. 6.1 a) GDPR).

Om vi, som personuppgiftsansvariga, planerar att behandla dina personuppgifter för ett annat syfte än det ursprungliga, kommer vi att ge dig information om det nya syftet och annan relevant information innan sådan behandling påbörjas, i enlighet med GDPR:s krav.

Om du inte vill få information om våra evenemang eller betygsätta våra evenemang kan du när som helst invända mot denna användning av dina personuppgifter genom att skicka ett meddelande till dpo.se@cgi.com eller via länken "avsluta prenumeration" i våra marknadsutskick.

Omedelbart efter din registrering kommer du att få en bekräftelse från oss där vi bekräftar din registrering till oss.

När du använder Microsoft Teams använder vi din information för att genomföra online-evenemanget med ljud-, video- eller chattfunktioner . För att visa videor och återge ljudinnehåll behandlar vi de uppgifter som tillhandahålls via mikrofon och, om tillämpligt, en videokamera från din slutenhet under hela online-evenemanget. Du kan själv avaktivera eller stänga av kameran eller mikrofonen när som helst via Microsoft Teams.

Hur länge lagras dina uppgifter?

Dina personuppgifter lagras så länge vi har ett relevant syfte för behandlingen, eller tills du återkallar ditt samtycke. Om du inte längre vill motta information om våra evenemang kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.

Vem tar emot dina uppgifter?

Inom vår koncern är det endast de personer och avdelningar (främst marknadsavdelningen som marknadsför kampanjen, avdelningen som organiserar kampanjen och, vid behov, ekonomiavdelningen) som har ett legitimt behov av att hantera dina uppgifter relaterat till den aktivitet som ska utföras, att göra så. Dina uppgifter kommer inte att överföras till tredje part utanför företagsgruppen om det inte är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller om det är nödvändigt för organisatoriska ändamål (t.ex. deltagaradministration och vid partnerevenemang).

Vi använder följande personuppgiftsbiträden inom Europeiska unionen för att registrera och skicka information om våra kampanjer: HubSpot, Inc. 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA med servrar i Tyskland.

Dessutom använder vi Microsoft Teams, en tjänst från Microsoft Corporation, när vi genomför online-evenemang. Denna tjänst tillhandahålls av Microsoft, Inc. med säte i USA, som även kan använda servrar i USA. Som vårt personuppgiftsbiträde tar denna tjänsteleverantör emot de uppgifter som är nödvändiga för att organisera och genomföra online-evenemanget. Därför kan vissa av dina personuppgifter också behandlas utanför EU. Dataöverföringen sker på grundval av de ingångna avtalen om personuppgiftsbehandling enligt art. 28 och 46 GDPR. I enskilda fall kan det inte uteslutas att de överförda uppgifterna kan ses och behandlas av lokala amerikanska myndigheter på grundval av officiella order - eventuellt till och med utan din och/eller vår vetskap. Om vi får kännedom om sådan behandling kommer vi omedelbart att informera dig om detta, i den mån vi har rätt att göra det.