Heroma

HR 

HR-delen är en heltäckande lösning som hanterar alla delar inom bl a rekrytering, anställning, LAS, nämndhantering, kompetenskartläggning, mål- och aktivitetsplanering, lärande,  dokument- och personalakt, förmånsportal, resehantering, arbetsskada, rehabilitering m m.

Rekrytering

Heromas webbaserade Rekrytering stöder hela processen från annonsering till rekrytering och anställning. Processmallar säkerställer tydlig tidplan, förinställda kravprofiler, kompetenser och skallkrav. Rekrytering stöder bl a anonymisering av personer/rekryteringsärenden, e-postmallar för automatiska utskick, intervjukallelser/mötesinbjudan och kandidatprofil. Kunder har möjlighet till prenumeration på tjänster inom sitt intresseområde.

Anställningsguide

Anställningsmodulen förenklar för chefer att registrera nyanställningar, förändringar, tillfälliga placeringar m m, genom hjälp av formulär framtagna för specifika syften och möjlighet till elektronisk signering av anställningsavtal.

LAS

LAS beräknar och simulerar LAS-tider för alla anställda eller rekryteringar utifrån aktuella anställningshändelser. LAS ger snabb tillgång till aktuella LAS-tider utan integrationer eller överföringar och modulen förhindrar att personer missas på grund av ledtider mellan olika system.

Nämndhantering

Nämndhantering hanterar nämnder och styrelser. Nämndhantering ger en överblick över både planerade och genomförda sammanträden. Basfunktionerna hjälper till att bl a skapa nämnder, planera möten, hantera ledamöternas närvaro och räkna ut relevanta ersättningar.

Kompetenskartläggning

Modulen hanterar kompetensroller som definierar vilka kompetenser som krävs för respektive roll, samt har funktionalitet som tydligt redovisar kompetensgap och kompetenskrav för funktionella och formella kompetenser.

Mål och utvecklingssamtal

Modulen stöttar chef, medarbetare och HR med funktionalitet som tydligt redovisar överenskomna mål och aktiviteter samt systemstöd för hantering av medarbetarsamtal.

Lärplattform

Lärplattform hanterar blandat lärande i alla former och kan konfigureras utifrån varje organisations behov och struktur. Modulen kan användas tillsammans med Heroma Kompetens eller som fristående. Medarbetaren har möjlighet att ta ansvar för sin egen kursanmälan samt få tillgång till rekommenderade och obligatoriska kurser. Chefen kan ta del av ett strategiskt verktyg för bl a kompetensutveckling, analys av genomförda obligatoriska utbildningar och framtida utbildningsbehov m.m.

Dokument och personlakt

Dokumentarkivet ger stöd för att samla personalrelaterade dokument och filer säkert och strukturerat i Heroma. Skanning, kategorisering och arkivering hjälper till att digitalisera alla dokument som kan sparas i personliga dokumentarkiv. Personalakten ger stöd för hantering av personaluppgifter utifrån verksamhetens, arbetsgivarens och medarbetarens behov i enlighet med ansvar och lagstiftningen. Löpande anteckningar, åtgärder och överenskommelser med medarbetaren kan sparas digitalt i personalakten.

Rehab och tidiga insatser

Tidiga insatser och rehabilitering är en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet och stöder att identifiera och dokumentera åtgärder för att undvika ohälsa. Modulen hjälper till att få sjukskrivna tillbaka till arbete genom aktiv rehabilitering. Detta åstadkoms med en effektiv, kvalitetssäkrad och kundanpassad process som är helt integrerad i Heroma.

Lön

Löneadministrationsdelen hjälper er med bl a lön, löneöversyn, semester, pension och ekonomi. Lösningen täcker även tidrapportering, utläggshantering, förmåner, ersättning m m.

Löneadministration

Löneadministration hanterar alla medarbetares löner, ersättningar, frånvaro/ledigheter, måltidsavdrag och övriga lönerelaterade händelser, som t ex förtroendevaldas ersättningar. Administratören har kontroll på att lönerna är korrekta och betalas ut i tid med stöd av bland annat signaler, bevakningar och rapporter.

Löneöversyn

Löneöversyn ger stöd genom hela processen, från skapande av förhandlingsomgång till chefens webbstöd och underlag till medarbetare. Löneöversyn används vid lönerevisioner och hanterar alla moment som görs av både centrala förhandlingsenheter och enskilda lönesättande chefer. När samtliga moment genomförts får den enskilde sin nya lön med eventuell retrolön utbetald.

Självservice

I självserviceportalen finns bl a personliga uppgifter som: kontaktuppgifter, lön, schema, frånvaro och anställning. Det finns även möjlighet att registrera bisyssla, hantera behörigheter (om du är administratör), läsa nyheter, information om olika saldon som gäller dig m m. Självservice hanterar även bl a schemaplaneringsärenden, ledighetsansökningar, sjukfrånvaro, olika typer av arbetsförändringar såsom störningar och övertidsärenden samt elektronisk signering av rapporter.

Resor och utlägg

Heroma Rese är ett enkelt stöd för att skapa reseräkningar, reseordrar, bilersättningar, körjournal, utlägg, långtidsförrättning, representation och gåvor. Hela processen är webbstyrd och modulen är regelverksstyrd och kan anpassas på många sätt, som t ex att restidsersättningen ska betalas ut i pengar eller sparas som komptid. Rese är integrerat med lön och resurshantering och administratören får stöd kring lagar och avtal kring exempelvis traktamente.

Förmånsportal

Förmånsportalen är ett mycket användarvänligt stöd i självservice som förenklar och effektiviserar det dagliga arbetet för kvittohantering. Kvittohanteringen minimeras och kvalitetssäkras samt data från hela Heroma kan användas för att det administrativa arbetet ska minimeras. I förmånsportalen bestämmer kunden själv vilka förmåner som samlas och hur de grupperas.

Resurshantering

Inom resurshantering hjälper vi er med bl a schemaplanering och schemaoptimering, vikariehantering, flex-, projekt- och tidredovisning, avvikelsehantering m m.

Schema/Bemanning

Schema stöder allt från enkla till avancerade dygnet-runt scheman och kan planeras av schemaplanerare, chef eller via webben av medarbetaren. I schemaplanering ingår bl a tidblock,  enskilda pass, och avvikelserapportering görs av medarbetaren i schemaöversikten, via webben eller en app.

Vikariehantering

Operativ bemanning utgör ett verktyg för alla inblandade som t ex chefer, medarbetare, resursplaneraren och den centrala bemanningsfunktionen. Funktioner som ingår är tillgänglig tid, vakanser, beställningar, resurssökning, SMS-förfrågningar, bemanningscenter, bokningar och uppföljning i kombination med olika arbetstidsmodeller/-saldon. Allt är processtyrt vilket innebär en snabbare, enklare och säkrare handläggning både för verksamheten och centralt bemannings-ansvariga.