Vad är ett lönesystem?

Ett lönesystem är ett digitalt hjälpmedel som gör det enklare för ditt företag att räkna ut och betala ut löner till dina anställda. Det hjälper till att hålla koll på allt som påverkar lönen – till exempel arbetstid, frånvaro, skatt och förmåner.

Dagens lönesystem är smarta och flexibla. Du kan använda dem på mobilen eller datorn, med funktioner där både chefer och medarbetare själva kan hantera vissa delar – som att se sin lönespecifikation eller registrera frånvaro. Nya tekniker som artificiell intelligens och maskininlärning håller dessutom på att göra lönehanteringen ännu mer automatiserad och effektiv.

Vad är ett molnbaserat lönesystem?

Ett molnbaserat lönesystem betyder att du använder systemet via internet, istället för att det installeras på din egen dator eller server. Lönesystemet körs och uppdateras då av leverantören och du slipper tänka på tekniskt underhåll.

Med ett molnbaserat lönesystem får du alltid den senaste versionen, kan arbeta var du än är, och systemet är ofta säkrare eftersom det hanteras av experter. Ett annat namn för molnbaserade tjänster är SaaS – det står för Software as a Service – vilket betyder att du "lånar" programvaran som en tjänst, i stället för att äga och installera den själv.

Two professionals working together in a laptop

Varför välja lönesystem hos CGI?

I ett systemlandskap som ofta präglas av komplexa lösningar och flera olika lönesystem är det tryggt att veta att det finns helhetslösningar för lönesystem. CGI erbjuder kompletta löneplattformar för den privata och offentliga sektorn för att hantera samtliga löneprocesser.
 -
Våra lönesystemen omfattar allt inom lön, löneöversyn, semester, pension och ekonomi. Lönelösningarna täcker även bl a rese- och tidrapportering, utläggshantering, attest, ledighetsansökan, sjukanmälan, pension, förmåner, ersättning m m. Funktionerna utvecklas löpande och görs tillgängliga för medarbetare och chefer via lättanvända och moderna webb-gränssnitt. Lönesystemen är flexibla och framtidssäkra och hjälper hela organisationen på ett säkert och kostnadseffektivt sätt.

1000 000 +
anställda får lön genom CGI:s olika lönesystem för offentlig och privat sektor
50+
års erfarenhet av lön
100+
olika kollektivavtal omfattas

Fördelar med lönesystem hos CGI

Helhetslösning
Kostnadseffektivt
  • Modulärt upplägg; välj och betala enbart för de HR-och lönemoduler som ni har behov av.
  • Ökad tillgänglighet och effektivitet via webbportaler för medarbetare och chefer.
  • Möjlighet att skapa en effektivare och mer kostnadseffektiv HR-och lönefunktion
Framtidssäkert
  • Hög säkerhet för lokala förutsättningar baserat på utveckling från vår globala säkerhetsorganisation.
Consultants analysing analytics report

Effektivisera löneprocessen med rätt lönesystem

Att hantera löner kan vara både tidskrävande och komplicerat – men med rätt lönesystem blir arbetet enklare och mer effektivt. Ett löneprogram online hjälper dig att automatisera många moment i löneprocessen, som beräkning av löner, skatt, semester och rapportering till myndigheter.

Genom att använda ett system som är anpassat efter din verksamhet minskar risken för fel, du sparar tid och får en smidigare arbetsvardag. Med funktioner som självservice för anställda, smarta integrationer och tillgång via molnet kan du hantera löner var du än är – tryggt, säkert och effektivt.

Rätt lönesystem är inte bara ett verktyg – det är en investering i en bättre och hållbar lönehantering.

Vad ingår i lönesystem hos CGI?

Vi erbjuder heltäckande lönesystem för samtliga lönebehov i Sverige, oavsett om du är verksam inom den privata eller offentliga sektorn. De fullskaliga lönelösningar finns tillgängliga både som molnbaserad Software as a Service lösning (Saas),lokal installation (OnPrem) eller HRM- och löneoutsorcing.

Våra lönesystem är modulbaserade, vilket betyder att ni väljer och betalar endast för de lönemoduler ni har behov av. Det är en unik möjlighet för att hålla nere kostnaderna och samtidigt få en kundanpassad helhetslösning. Dessutom är det enkelt att nå våra lönesystem eftersom alla löneuppgifter finns tillgängliga på webbportaler som nås via datorn, surfplattan eller mobiltelefonen.

Professional talking over phone

Våra lönesystem omfattar bl a följande områden

Lön
Tid och resor

Våra lönesystem inkluderar alla processer som omfattar bl a tid, frånvaro, föräldraledighet, övertid, resor, körjournaler, bilersättningar, traktamenten, representation, utlägg, semester, attest mm.

Självservice och förmåner

Med hjälp av webbaserade självserviceportaler kan chefer och medarbetare hantera information och rapporter som ligger till grund för lönehanteringen, vare sig det sker i datorn, surfplattan eller mobiltelefonen. I förmånsportalen bestämmer kunden själv vilka förmåner som samlas och är ett effektivt självservicestöd som förenklar bl a det dagliga arbetet med kvittohantering.

Byt lönesystem – kom igång enkelt med CGI

Det är enkelt att starta och komma igång med vårt lönesystem. Tack vare lång och bred erfarenhet baserad på best practice hos våra många kunder erbjuder vi med samlad expertis en kundanpassad uppstart.

Går du i tankarna att byta lönesystem? – Kontakta oss på CGI!

Så här går ett införandeprojekt till

Projekten kan se olika ut beroende på kundens behov men de genomförs med utgångspunkt i vår projektmodell där följande faser ingår:

Process bild som visar hur ett införande projekt av lönesystem kan se ut
två kvinnor står leende och tittar på en laptop medan kollegor syns i bakgrunden

Offentlig sektor

Heroma – ett heltäckande HR-och lönesystem för kommuner, myndigheter och regioner

Läs mer

Man som leende intervjuas av en annan man

Privat sektor

POL- en fullskalig lönelösning för alla företag

Läs mer