Digitalisering av administrativ dokumentation och processhantering är en viktig del av en organisations digitala transformation.

Denna flexibla lösning kan implementeras säkert lokalt (on-prem), i ett privat moln eller med hjälp av Microsoft 365. 

CGI eGov360 digitaliserar skapandet, hanteringen, arkiveringen och publiceringen av information och dokument, vilket möjliggör och snabbare processer, ökad säkerhet och mer. 

Modulär, anpassningsbar, flexibilitet

CGI eGov360 använder och förstärker Microsoft SharePoint och Office-verktyg för att tillhandahålla en modern digital arbetsplats som är anpassad till användarnas krav och processer:

  • Förbättrad operativ effektivitet och säkerhet: ger en fullständig Microsoft Office-baserad verktygssats som är intuitiv, flexibel och gör det möjligt för säkerhetsfokuserade organisationer att behålla kontrollen över viktig information
  • Stödjer Office 365, privata moln och lokal hosting: kan distribueras lokalt samt i privata eller offentliga molnarkitekturer och stöder Microsoft Office 365 och SharePoint Online
  • Förbättrar skalbarhet och prestanda: maximerar prestanda och skalbarhet för SharePoint genom att automatiskt distribuera och balansera dokument- och behörighetsuppsättningar över en SharePoint-area.
  • Erbjuder säkerhet av militär kvalitet: utökar SharePoint-behörigheter med offentliga och privata metadatakoncept som möjliggör modellerna need-to-know (NtK) och need-to-share (NtS)
  • Integreras med tredjepartsprogram: utformad för att integreras med tredjepartssystem - från säker scanning och dokumentklassificering till geospatiala informationssystem och krypteringsgateways

CGI eGov360 innehåller tre moduler:

Person leading a meeting and showing information on a tablet

eCollaboration

En flexibel lagringsstruktur för dokument, e-post, möten och meddelanden, samt dokumenthanteringsfunktioner som versionshantering, uppgiftsdistribution och övervakning.   E-Workspace-moduler är utformade för att hjälpa dig att enkelt samarbeta  dela mellan avdelningar eller organisationsenheter. 

Close-up of two hands using a tablet and a laptop

eCase

För varje affärstransaktion lagras relevant information, inklusive dokument, e-postmeddelanden och kalendrar för att säkerställa att all information snabbt kan hittas på ett ställe. Dessutom kan du skapa standardiserade arbetsflöden, spåra administrativa åtgärder genom automatisk och manuell versionshantering samt skapa uppgiftslistor och återanvändbara mallar. 

Close up of person working at a desk with a laptop, coffee, data printouts

eRecord

Lagra avslutade processer/ärenden som poster, strukturera dem enligt en filplan och arkivera dem på ett säkert sätt. Registertyper kan skapas för att återspegla lämpliga säkerhetsnivåer och behörigheter, efterlevnadsstandarder, filstrukturer och metadata.

CGI eGov360 har bevisat sig många gånger om

Under 2007 introducerade NATO Document Handling System (DHS 2007) som utvecklats av CGI på basis av Microsoft SharePoint 2007. Det användes av över 45 000 användare på cirka 30 platser för professionell dokumenthantering. NATO använder sin programvara Tasker Tracker för elektronisk uppgiftshantering, och även här gav CGI tidigt stöd med implementering och vidareutveckling.

Programvarulösningen DHS 2007 vidareutvecklades inom ramen för samarbetet med den tyska försvarsmakten Bundeswehrs försvarsmaktskontor (SKA) och användes från 2012 som DHS 2010 (baserat på Microsoft SharePoint 2010) i ett pilotprojekt för processhantering och filhantering (i enlighet med OKeVA, DOMEA och RR Bund). Detta projekt fortsatte som Bundeswehrs dokumenthanteringssystem (DokMBw) och befinner sig för närvarande i den första utbyggnadsfasen med Microsoft SharePoint 2016; nästa utbyggnadsfas är redan under planering.

Parallellt med DokMBw-projektet började CGI implementera Bundeswehrs dokumenthanteringssystem (DHS) 2013 som en del av det harmoniserade informationssystemet för ledning och kontroll för de väpnade styrkorna (HaFIS). Programvarulösningen CGI eGov360 används inom både tillämpningsområdena DokMBw och HaFIS DHS, där den visar prov på sin flexibilitet och höga grad av anpassningsbarhet.

 

Kundberättelser

Läs om hur CGI eGov360 framgångsrikt har hjälpt våra kunder att fortsätta sin digitala resa.

Kom igång med CGI eGov360

Hjälper Bundeswehr att följa lagen om e-government
Harmonisering av informationssystem
System för hantering av sekretessbelagda dokument

Kom igång med CGI eGov360

Oavsett om din organisation är i färd med en digital omvandling eller om du börjar konvertera till en beprövad, mycket anpassningsbar digital lösning för ärende- och dokumenthantering, kan CGI eGov360 och våra myndighetsexperter hjälpa till.

Vi kan skräddarsy, anpassa och utöka utbudet av CGI eGov360-moduler för att möta de unika kraven i din organisation och driva din digitala omvandling. Kontakta oss för mer information.