Améliorer la gestion documentaire de vos flux de travaux avec CGI DataCycle360
La plateforme numérique CGI DataCycle360 vous aide à automatiser la gestion de votre documentation, y compris le transfert, la mise à jour, la signature et l’archivage de documents. Vous en tirerez plusieurs avantages stratégiques, notamment une augmentation de l’efficience, de la qualité, de la fiabilité, de la conformité, ainsi que des économies de coûts et plus encore. Tous ces avantages vous aideront à optimiser votre performance, vos revenus et votre compétitivité.
La plateforme CGI DataCycle360 est offerte sous forme de logiciel service (SaaS) ou peut être hébergée sur site, ce qui la rend accessible à toutes les organisations.
CGI DataCycle360 comprend cinq solutions auxquelles vous pouvez faire appel selon vos besoins d’affaires particuliers. La suite possède des capacités d’intégration flexibles vous permettant d’établir facilement des connexions entre tous les systèmes centraux de votre entreprise.
- Archivage en tant que service de CGI
La fonctionnalité d’archivage en tant que service de CGI propose une façon sécuritaire et efficace de stocker et de transférer des données d’affaires essentielles.- CGI Digital Archive
L’archivage numérique facilite l’archivage des documents, l’utilisation des documents archivés et la gestion du cycle de vie des archives.- Solutions de signature de CGI
La fonctionnalité de signature numérique de CGI vous permet de signer des contrats partout et en tout temps, en utilisant des renseignements bancaires, des cartes intelligentes ou des identifiants mobiles.- Facturation des ventes de CGI
La fonctionnalité de facturation des ventes de CGI est compatible avec différents processus et systèmes et améliore l’efficacité du cycle de vie de la facturation des ventes.- Achat au paiement de CGI
La fonctionnalité d’achat au paiement de CGI gère toutes les étapes du processus d’approvisionnement : soumission, demande d’achat, approbation et archivage numérique des factures.
Économies de coûts considérables
Grâce à la puissance du numérique, CGI DataCycle360 offre des processus plus efficients permettant des économies de coûts. Par exemple, l’archivage en tant que service de CGI réduit les coûts en centralisant les données en un seul système d’archivage, ce qui évite le besoin de maintenir simultanément plusieurs systèmes existants.
Productivité accrue
L’apport de l’automatisation mène à un traitement accéléré et à une réduction des tâches manuelles, ce qui bonifie la productivité et permet de gagner du temps pour le développement des affaires et d’autres initiatives stratégiques. Par exemple, en tirant parti de l’intelligence artificielle, la fonctionnalité d’achat au paiement de CGI accélère le processus de facturation des achats de plus de 80 %.
Gestion des connaissances
Étant une solution centralisée, CGI DataCycle360 assure les processus de surveillance et d’évaluation tout au long du cycle de vie de vos documents. En retour, cela mène à une meilleure gestion des connaissances et des améliorations plus pertinentes des processus, ce qui favorise l’excellence et la performance opérationnelles.
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Si vous voulez savoir comment CGI DataCycle360 peut transformer la gestion des documents de votre organisation, veuillez communiquer avec nous dès aujourd’hui.