L’utilisation de plusieurs systèmes de facturation des ventes ajoute des étapes inutiles au cycle de vie de la facturation des ventes et engendre des coûts importants. En centralisant les processus de facturation des ventes grâce à CGI Sales Invoicing, la gestion du cycle de vie devient plus simple et conviviale.
Il vous sera aussi plus facile de déployer de nouveaux services, car notre solution de facturation des ventes numérique est compatible avec différents environnements et processus. Elle met à votre disposition des outils avancés pour traiter les factures individuelles, traiter les factures récurrentes selon une facturation fixe et traiter des documents de facturation générés par des systèmes frontaux.
Avantages de la facturation centralisée des ventes
- Économies de coûts considérables – Le déploiement centralisé de tous les processus, y compris les factures électroniques, les paiements directs et l’archivage numérique, réduit considérablement les coûts totaux de facturation des ventes. De plus, les paiements en retard, la facturation des intérêts et les rappels de paiement sont gérés de manière plus rentable au moyen d’un seul système.
- Processus plus efficaces – CGI Sales Invoicing s’adapte facilement à différents environnements et processus de facturation. Des interfaces d’intégration entièrement personnalisables permettent une intégration sur mesure à différents types de systèmes d’exploitation, de logiciels de recouvrement des créances et de systèmes de gestion financière. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités automatisées, la solution réduit également les tâches manuelles.
- Sécurité des données – CGI Sales Invoicing assure une parfaite conformité aux exigences en matière de sécurité des données et fournit une piste de vérification complète.
- Gestion des connaissances – La fonction d’analyse de CGI Sales Invoicing fournit une vue d’ensemble des factures traitées dans le cadre du processus de facturation. Les utilisateurs sont ainsi en mesure de cerner les goulots d’étranglement et d’apporter des changements en conséquence. Dans la vue d’analyse, vous pouvez vérifier l’état de la facturation des ventes et filtrer les résultats par transaction, par organisation et même par employé.
En savoir plus
CGI Sales Invoicing fait partie de la plateforme numérique CGI DataCycle360, qui vous permet de gérer automatiquement vos documents, que ce soit aux fins de transfert, de mise à jour, de signature ou d’archivage. Si vous voulez savoir comment CGI Sales Invoicing et CGI DataCycle360 peuvent transformer la gestion des documents de votre organisation, veuillez communiquer avec nous dès aujourd’hui.