Il est de plus en plus difficile de stocker des documents en format papier, et l’utilisation de postes de travail locaux et de lecteurs en réseau pose des risques de sécurité et de perte de données. Le volume de documents à archiver continue d’augmenter de façon exponentielle. De plus, les organisations doivent se conformer à des réglementations internes et légales rigoureuses régissant qui peut traiter les documents et la façon de s’y prendre, de même que la durée de conservation des documents.
Nous aidons nos clients à relever ces défis en mettant à leur disposition la solution CGI Digital Archive, qui leur permet de mieux stocker, consulter et utiliser les documents à l’échelle de l’entreprise. CGI Digital Archive facilite le stockage sécuritaire et la recherche de documents partout et en tout temps en tirant parti des métadonnées des documents.
Principales caractéristiques de Digital Archive
Adaptée à la conservation à long terme de documents, la solution CGI Digital Archive propose des outils qui assurent le stockage et la gestion efficaces et rentables des documents tout au long de leur cycle de vie. Ces outils assurent également la conformité à la réglementation gouvernementale et suppriment automatiquement les documents selon les calendriers de conservation applicables.
Avantages pour le client
- Archivage adapté à vos exigences d’affaires, à vos activités et à vos environnements applicatifs
- Archivage à toutes les étapes du cycle de vie des documents
- Archivage de documents provenant de différents systèmes sans duplication des données
- Analyse rapide de l’information en format électronique
- Contrôle des accès privilégiés
- Respect des exigences légales
CGI Digital Archive propose des fonctionnalités d’analyse de données qui améliorent l’efficacité de la production de rapports, fournissent des évaluations détaillées des changements apportés aux volumes de documents et aident à cerner les problèmes qui pourraient survenir pendant les processus d’archivage.
Avantages pour le client
- Mesures appuyant les objectifs organisationnels en matière de gestion des documents
- Aperçu complet et en un clin d’œil des processus de gestion de documents
- Analyse de données favorisant l’amélioration de la performance et de la compétitivité de l’organisation
En savoir plus
CGI Digital Archive fait partie de notre plateforme numérique CGI DataCycle360, qui permet une gestion automatique de vos documents, y compris le transfert, la mise à jour, les signatures et l’archivage. Si vous voulez savoir comment CGI Digital Archive et CGI DataCycle360 peuvent transformer la gestion des documents de votre organisation, veuillez communiquer avec nous dès aujourd’hui.