Grâce à nos services en mode délégué d’archivage des données, nos clients tirent parti de technologies novatrices et de l’expertise de spécialistes chevronnés en archivage de données. Ils peuvent ainsi réorienter leur personnel vers des initiatives stratégiques qui permettent de générer des revenus, telles que le développement des affaires ou la transformation numérique.
La solution d’archivage en tant que service de CGI offre un moyen sécurisé et efficace d’archiver et de gérer les données essentielles aux activités de l’entreprise tout en facilitant l’accès aux documents et en assurant la conformité aux exigences de durée de conservation. Elle comprend deux services distincts qui peuvent être mis en œuvre séparément : Retirement Factory et CGI Digital Archive, qui permettent de gérer l’ensemble du processus d’archivage.
Avantages de l'archivage centralisé
- Convivialité accrue des données
Un dépôt d’archives centralisé assure un accès rapide aux données. Les rapports d’audit, les documents fiscaux, les données de conformité réglementaire, les renseignements sur les garanties, les vieux plans structurels, etc. sont facilement accessibles, chaque fois que vous en avez besoin.- Économies de coûts considérables
La centralisation des données au sein d’un système d’archivage unique et robuste permet de réaliser d’importantes économies. La solution d’archivage en tant que service de CGI réduit les coûts associés à la maintenance de plusieurs systèmes existants.- Conservation sécurisée des données
La cybersécurité s’améliore lorsqu’on réduit le nombre de systèmes existants. Notre système d’archivage centralisé et nos processus optimisent la gestion du cycle de vie des données et la sécurité de l’information, et font en sorte que les données sont facilement récupérables. Des droits d’accès robustes protègent le stockage des données et restreignent l’accès en fonction des rôles clairement définis des utilisateurs.- Productivité accrue
L’archivage centralisé combiné à une interface conviviale accroît la productivité. Vos professionnels ne perdent pas de temps à se demander où se trouvent les données et qui peut les récupérer aux fins de traitement.- Pratiques d’affaires durables
Grâce à l’archivage centralisé, l’électricité et les serveurs peuvent être utilisés de façon plus efficiente. De plus, il est possible de réutiliser l’espace supplémentaire en éliminant les archives physiques.
Harmonisation des portefeuilles de TI
En raison des exigences réglementaires en matière d’accessibilité et de conservation des données, les organisations disposent souvent de centaines de systèmes dont elles doivent assurer la maintenance. Chaque année, la gestion de ces systèmes engendre des coûts importants. Le transfert de données lisibles vers un système moderne unique permet d’éliminer les dépenses liées à la maintenance de plusieurs systèmes existants.
Archivage des données existantes lors du déploiement d’un nouveau système
Lors du déploiement d’un nouveau système pour remplacer un système existant, il faut procéder à un examen des données pour déterminer si elles doivent être conservées et à quel endroit. Une solution facile consiste à stocker les données patrimoniales dans CGI Digital Archive.
Migration des données existantes vers le nuage
Dans le cadre des projets, il est souvent nécessaire de migrer les données patrimoniales existantes vers le nuage pour maintenir l’accès à ces données, ce qui augmente considérablement les coûts des capacités en matière de services infonuagiques. Une solution plus économique consiste à transférer les données vers CGI Digital Archive.
Conservation des données de fusion et d’acquisition
Les organisations doivent avoir accès à des données importantes à la suite d’une fusion ou d’une acquisition. Il est essentiel que les exigences réglementaires en matière de conservation des données soient respectées. C’est exactement ce que l’archivage en tant que service de CGI permet.
Retirement Factory
Nos experts en archivage fournissent tout le nécessaire pour un archivage efficace des données. Nous créons et stockons des données lisibles extraites de systèmes existants, ce qui réduit les coûts de maintenance tout en offrant les avantages d’un archivage de données sécurisé, conforme et fiable.
CGI Digital Archive
CGI Digital Archive facilite l’archivage des documents et en améliore le cycle de vie. Vous pouvez chercher des documents archivés à l’aide de n’importe quelle métadonnée (ou d’une combinaison de métadonnées), peu importe l’heure ou le lieu. Le nombre de documents pouvant être archivés est illimité, et leur durée de conservation est strictement régie. CGI Digital Archive est conforme à la norme Sähke2.
En savoir plus
La solution d’archivage en tant que service de CGI fait partie de la plateforme numérique CGI DataCycle360, qui vous permet de gérer automatiquement vos documents, que ce soit aux fins de transfert, de mise à jour, de signature ou d’archivage. Si vous voulez savoir comment la solution d’archivage en tant que service de CGI et CGI DataCycle360 peuvent transformer la gestion des documents de votre organisation, veuillez communiquer avec nous dès aujourd’hui.