Les processus traditionnels de signature de documents impliquent de longs processus, car ils sont tributaires de certains facteurs comme l’emplacement et l’heure. Les documents doivent aussi être transmis d’un bureau à un autre, ce qui a pour effet d’accroître les risques en matière de sécurité des données. Lorsque les signataires ne peuvent être physiquement présents au même endroit, les documents doivent être remis en main propre ou envoyés par la poste.
Pour pallier ces inconvénients, CGI Signature permet la signature de documents partout et en tout temps en utilisant des renseignements bancaires, des cartes intelligentes ou des identifiants mobiles. La solution archive automatiquement les documents signés, ce qui réduit les risques en matière de sécurité des données et permet de retrouver rapidement les documents par la suite.
Avantages de la signature numérique
- Délai d’exécution plus court – Réduisez le délai d’exécution du processus de signature de plusieurs jours ou heures à quelques minutes. Les parties concernées peuvent s’entendre sur les services et apposer rapidement leur signature.
- Processus automatisé unique – Comme le processus de signature est entièrement numérique, toutes les étapes de signature sont regroupées en un seul processus, y compris l’archivage automatisé, ce qui favorise l’efficacité et les économies de coûts. De plus, le temps économisé peut être consacré au service à la clientèle, aux ventes, etc.
- Durabilité accrue – Le processus de signature numérique est plus respectueux de l’environnement que les méthodes papier. .
En savoir plus
CGI Signature fait partie de la plateforme numérique CGI DataCycle360, qui vous permet de gérer automatiquement vos documents, que ce soit aux fins de transfert, de mise à jour, de signature ou d’archivage. Si vous voulez savoir comment CGI Signature et CGI DataCycle360 peuvent transformer la gestion des documents de votre organisation, veuillez communiquer avec nous dès aujourd’hui.